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Comment numériser, absorber et traiter l'information

Apprendre rapidement de nouvelles informations est très important pour les concepteurs et les développeurs.

Cela étant dit, quelle que soit votre profession et que ce soit pour l’école, le travail ou l’amélioration personnelle, être capable de conserver l’information sans avoir à passer des heures à étudier est une compétence extrêmement utile.

L'une des meilleures méthodes pour apprendre rapidement de nouvelles informations consiste à utiliser la méthode du processus de balayage .

Cela consiste à analyser le contenu rapidement, à absorber les points importants, puis à le traiter pour pouvoir l'appliquer à vos propres projets.

Lisez la suite pour plus de détails sur chaque étape ...

1. Scan

La numérisation examine brièvement le contenu , en sélectionnant uniquement les éléments les plus importants à lire.

C'est probablement la partie la plus importante de cette méthode d'apprentissage. C'est la première étape, même si cela se fait souvent en même temps que la prochaine étape, "absorber" .

Cependant, tous les contenus ne sont pas adaptés à la numérisation. Assurez-vous donc de jeter un œil sur ce que vous êtes en train de préparer pour numériser avant de commencer.

Image par flippnjj


Rechercher du contenu adapté à la numérisation

Les listes sont particulièrement bien adaptées à la numérisation. Qu'elles soient à puce, numérotées ou dans un autre format, la recherche de contenu présentant les informations dont vous avez besoin sous forme de liste peut améliorer votre efficacité d'analyse.

Il suffit de se méfier des publications qui sont entièrement basées sur des listes, avec peu ou pas d'autre contenu. Les listes doivent être utilisées pour souligner l’autre contenu de la publication, et non à la place de tout autre contenu.

L'utilisation d' illustrations dans un article de blog ou dans un article peut grandement améliorer son scannabilité. Des illustrations bien choisies renforcent les concepts présentés par un article et permettent parfois de clarifier des points mieux que des mots.

Une mise en garde cependant: les images parfois mal choisies ne peuvent que vous embrouiller davantage si vous numérisez simplement du contenu. Si les images ne semblent pas présenter de point particulier, il est préférable de lire le contenu complètement ou d’ignorer les images toutes ensemble.

L'utilisation de styles de police en gras et en italique facilite la sélection des phrases clés dans le contenu. En cas de surutilisation, le lecteur ne perd pas beaucoup de temps, mais cela reste un moyen précieux de choisir les points les plus importants d’un article ou d’un article.

Rechercher du contenu qui comprend beaucoup d' espace blanc . Cela inclut les espaces vides autour du texte dans son ensemble, ainsi que autour des titres et entre les paragraphes. L'espace dans et autour du texte facilite la sélection de mots et de phrases particuliers et la lecture plus rapide. L'espace blanc permet à vos yeux de se détendre, ce qui vous permet de scanner plus rapidement et avec moins de fatigue oculaire.


La première et dernière technique de la phrase

Si le contenu à analyser n'inclut pas de liste ou tout autre contenu mentionné ci-dessus, vous pouvez utiliser la technique de la première et de la dernière phrase.

Cela consiste à lire la première et la dernière phrase de chaque paragraphe de l'article. Cette technique convient mieux à un texte plus formel, où le premier paragraphe d'une phrase est généralement la déclaration de thèse et la dernière phrase résume la signification du paragraphe et sert de conclusion à toutes sortes de choses.

Cela vous permet de rassembler les points les plus importants d'un article ou d'un article de blog sans avoir à lire la totalité du document. Ce n'est pas bien adapté aux pièces qui n'ont pas de structure formelle, donc soyez conscient de cela lorsque vous tentez cela.

Méfiez-vous des paragraphes particulièrement courts et longs, car ils peuvent vous faire lire pratiquement tout dans l'article ou manquer des points importants, respectivement.


Long est l'ennemi

Si vous souhaitez analyser rapidement des informations, évitez les messages et les articles longs .

Bien que certains articles plus longs et bien structurés puissent encore être analysés, de nombreux articles plus longs contiennent des informations superflues qui ne sont pas nécessaires pour comprendre les informations de base que vous recherchez.

Un autre inconvénient des articles longs est qu'ils ont tendance à aller beaucoup plus en profondeur que beaucoup de gens n'en ont besoin. Habituellement, si vous utilisez la méthode scan-absorption-process, vous voulez un aperçu général du sujet traité, pas une compréhension comparable à ceux qui ont un doctorat en la matière.

Les longs paragraphes sont un autre ennemi de la scannabilité. Les paragraphes plus longs comportent deux pièges. Les paragraphes plus longs contiennent souvent plus d'une idée ou d'un concept, ce qui empêche la règle de la première phrase / dernière phrase de fonctionner comme elle est censée le faire.

Ces paragraphes plus longs sont souvent remplis d’informations supplémentaires qui ne sont pas essentielles pour les informations de base présentées. La concision est votre ami lors de la numérisation du contenu.

Recherchez des articles plus courts, bien mis en forme avec des listes, des en-têtes et des sous-titres, et du texte stylisé pour une numérisation optimale. Vous obtiendrez les informations les plus utiles tout en consacrant le moins de temps et d'efforts.


Attention à la table des matières

Si vous devez lire quelque chose de plus long (peut-être que la seule chose disponible qui couvre vraiment le sujet que vous voulez apprendre est un livre), portez une attention particulière à la table des matières pour organiser votre apprentissage à l' avance.

La table des matières définira généralement chaque point important lié à un sujet donné et pourra vous aider à déterminer où concentrer vos efforts et à prendre des notes (plus d'informations sur la prise de notes sous "Absorber" ci-dessous). .


Lecture rapide

Lorsque vous avez besoin d’apprendre des informations plus approfondies que ce que l’analyse permet, lecture rapide peut être une excellente solution.

Il est plus rapide que ce que la plupart d’entre nous lisons traditionnellement, mais ne saute pas autant de contenu que l’analyse fait parfois. Les techniques d'absorption et de traitement décrites ci-dessous peuvent être utilisées avec la lecture rapide, tout comme elles peuvent être utilisées avec la numérisation.


Méfiez-vous de la faux scannabilité

Il y a quelques cas où un article apparaîtra au premier coup d'œil, mais après un examen plus approfondi, vous réalisez qu'il n'est pas particulièrement adapté à la numérisation.

Un poste qui n'est qu'une longue liste en est un exemple. Les listes peuvent généralement être scannées, mais lorsque cette liste contient 200 éléments, la numérisation passe directement par la fenêtre. Recherchez les publications qui utilisent des listes pour renforcer les points clés, et non celles qui contiennent uniquement des éléments de liste.

Un autre gros problème de numérisation survient lorsque les paragraphes de l'article ne contiennent qu'une ou deux phrases. La lecture de la première et de la dernière phrase de chaque paragraphe ne fait pas gagner beaucoup de temps lorsque ce sont les seules phrases de chaque paragraphe. Bien que les paragraphes courts soient certainement souhaitables sur les longs paragraphes, recherchez les articles pour lesquels la plupart des paragraphes sont composés d'au moins quatre ou cinq phrases.

2. absorber

L'analyse des informations n'est que le début. Tout le monde peut rapidement consulter un article ou un article. C'est la partie facile. Il est un peu plus compliqué d’ absorber ces informations au fur et à mesure que vous les numérisez , sans avoir à en revenir une demi-douzaine avant qu’elle ne colle.

Image de Jean-Louis Zimmermann

Prendre des notes!

Prendre des notes pendant que vous numérisez peut être un excellent moyen d’absorber ce que vous lisez.

Notez les points principaux lorsque vous les lisez . Vous pouvez faire ce style de flux de conscience, avec peu de mise en forme ou de structure, ou vous pouvez créer un contour. Choisissez celui qui vous convient le mieux.

Les contours peuvent être particulièrement utiles si ce que vous lisez est déjà bien structuré avec des titres et des sous-titres. Sinon, vous voudrez peut-être tout noter dans une longue liste.

Que vous écriviez textuellement ce que contient l'article ou que vous le reformuliez en prenant des notes, cela dépend de votre propre style d'apprentissage. Certaines personnes doivent reformuler afin de conserver les informations, tandis que pour d'autres, le simple fait de les écrire leur permettra de s'en souvenir.

Comme mentionné ci-dessus, si vous travaillez avec une pièce plus longue, trouver un plan ou une liste de points sur lesquels vous souhaitez prendre des notes avant de commencer réellement peut rationaliser et accélérer vos efforts. Une table des matières est un endroit idéal pour obtenir les informations nécessaires avant de se lancer dans le texte.


Carte mentale

Si vous ne souhaitez pas prendre de notes, envisagez de créer une carte mentale montrant les relations entre les informations que vous lisez.

Les cartes mentales peuvent être plus créatives que les notes et peuvent aider à renforcer ce que vous lisez et vous permettre de conserver ces informations plus longtemps.


Réfléchir

Réfléchissez à ce que vous lisez en le lisant. Cela peut être fait dans votre prise de notes ou séparément.

Une des manières les plus faciles de réfléchir à quelque chose est de se poser des questions à ce sujet. Ensuite, allez trouver les réponses à ces questions de la même manière.


Question que vous lisez

En lisant quelque chose, posez des questions sur le texte. Répondez-les au fur et à mesure.

Le but de ceci est d' engager votre esprit pendant que vous lisez . Cela vous permet également de ne pas ignorer les bits importants lors de l'analyse.

Si vous ne pouvez pas répondre aux questions que vous vous posez, vous devrez peut-être parcourir le texte à nouveau ou approfondir le sujet que vous étudiez.


Courtes sessions

Votre cerveau ne peut qu'absorber autant d'informations à la fois. Et ce temps est plus court à mesure que vous vieillissez .

Donc, au lieu de vous asseoir pour une séance de cinq heures, passez 20 ou 30 minutes à la fois, avec des pauses de 20 ou 30 minutes. Cela donne à votre cerveau le temps nécessaire pour absorber, traiter et stocker les informations que vous analysez afin de les conserver.

3. processus

La numérisation et l'absorption peuvent toutes deux être faites sans beaucoup de pensées profondes ou abstraites.

Ils sont plus mécaniques que le traitement à cet égard. Mais le traitement est l'endroit où nous apprenons réellement les informations de manière significative. Un moyen que nous pouvons ensuite appliquer au projet en cours et aux projets futurs.

Il y a plusieurs façons de traiter les informations que vous numérisez et que vous absorbez, et le choix de la bonne dépend à la fois des informations que vous examinez et de votre propre style d'apprentissage. Lisez la suite pour certaines des possibilités.

Image de jez

Reformulez ce que vous avez lu

La reformulation de ce que vous avez lu peut être faite pendant la phase d'absorption (tout en prenant des notes) ou après.

Numérisez et absorbez les informations détaillées ci-dessus, puis écrivez un court paragraphe ou deux sur ce que vous venez de lire . Bien sûr, cela vous rappellera peut-être un peu trop toutes les tâches de lecture à l'école, mais il y a une raison pour laquelle on vous a si souvent assigné ce genre de choses: cela fonctionne et vous aide vraiment à conserver les informations.


Essaye le

Si vous lisez un article, essayez ce qu'il vous dit.

Ce type de traitement est particulièrement adapté aux articles abrégés contenant des conseils que vous pouvez répéter encore et encore sur plusieurs projets.


Gagner plus d'expérience

Ceci est lié à l'essayer, mais acquérir plus d'expérience dans un sujet particulier peut vous donner non seulement la possibilité d'essayer ce que vous avez appris, mais aussi de l'approfondir avec vos propres connaissances lorsque vous en apprenez davantage.

Recherchez des opportunités où vous pouvez appliquer les concepts que vous avez scannés et absorbés. Plus vous aurez d'expérience, plus vous apprendrez de quelques minutes de numérisation et d'absorption.


Le disputer

L'argument peut être un excellent moyen d'en apprendre plus sur quelque chose . Cela fonctionne mieux avec des articles d'opinion ou des articles où il existe des points de vue ou des options opposés.

Lorsque vous lisez quelque chose, essayez de le regarder dans un angle opposé. Percez des trous, cherchez ce qui manque ou a négligé, puis écrivez ces points de vue opposés.

Une des deux choses se produira probablement lorsque vous faites cela. Soit vous constaterez que les informations originales que vous lisez résistent bien aux critiques et vous aurez une meilleure compréhension globale. Ou, vous vous rendrez compte qu'il existe de meilleures approches et que vous pouvez vous tourner dans une nouvelle direction. Dans les deux cas, vous aurez plus de connaissances que lorsque vous avez commencé.

Contenu particulièrement adapté à Scan-Absorb-Process

Certains types de contenu sont mieux adaptés à la méthode de numérisation-absorption que d'autres. Reconnaître les types de contenu plus faciles à apprendre de cette manière est essentiel pour que la méthode fonctionne. Tout article bien formaté peut être utilisé avec cette méthode, mais il existe d'autres types de contenu qui conviennent particulièrement bien.

Image par GrapeCity

Graphiques et infographies

Des graphiques simples, des graphiques et d'autres représentations graphiques de l'information sont excellents pour cette méthode. La clé ici est la simplicité.

Des graphiques complexes et des infographies peuvent être quasiment impossibles à scanner et à obtenir une image précise des données qu’ils contiennent. Les graphiques sont légèrement plus faciles et les tendances peuvent généralement être sélectionnées même avec des ensembles de données plus importants.


Théories non scientifiques

Les gens proposent des théories tout le temps. Des théories économiques aux théories du complot, les théories non scientifiques peuvent généralement être analysées assez facilement tant qu'elles sont correctement formatées.

Dans de nombreux cas, les théories sont écrites avec des tonnes d'informations à l'appui, dont une grande partie est répétitive. L'analyse vous permet de choisir les concepts les plus importants sans lire un tas de preuves qui ne font que renforcer ce qui a été dit.

Soyez prudent avec ceci, cependant, puisque prétendre une théorie est valable sans pouvoir citer aucune preuve peut vous faire croire que vous êtes prêt à croire n'importe quoi. Cependant, le processus de balayage-absorption est un bon point de départ pour étudier des théories sur un sujet non scientifique.

Les théories scientifiques sont souvent trop complexes pour cette méthode, même si une compréhension sommaire peut encore être tirée de l'analyse, de l'absorption et du traitement.


Articles pratiques

Les articles pratiques (et non pas les didacticiels) conviennent bien à la méthode de numérisation-absorption. Dans de nombreux cas, ils suivent une structure assez formelle et utilisent souvent du texte formaté, des listes et des en-têtes pour organiser leur matériel.

Choses qui fonctionnent contre Scan-Absorb-Process

Nous avons abordé des sujets particulièrement bien adaptés au processus de scan-absorption, mais qu'en est-il du contenu qui ne fonctionne pas bien avec cette méthode? Certains contenus ne sont pas bien appris de cette manière et nécessiteront une approche différente.

Contenu vidéo et audio

Celui-ci est une évidence. Vous ne pouvez pas numériser de contenu vidéo ou audio . L'avance rapide ne compte pas.


Instructions pas à pas

Les instructions étape par étape doivent être suivies étape par étape. Et l'analyse ne fonctionne pas vraiment bien avec cela, car il n'y a généralement pas beaucoup de contenu externe que vous pouvez ignorer. L'exception à cette règle réside dans le fait qu'un support anecdotique est fourni pour chaque étape.

Cela peut être sauté, à condition que vous compreniez le pas sans lui.


Opinion informelle

Celui-ci a plus à voir avec la structure que le contenu réel. La plupart des articles d'opinion informels ne font pas beaucoup avec les titres ou les styles de police ou la structure de paragraphe formelle, ce qui rend la numérisation presque impossible. Bien que certains articles d'opinion puissent être analysés, la grande majorité ne le sont pas.


Pièces à structure médiocre

Structure est votre ami lorsqu'il s'agit de numériser des informations. Sans des paragraphes, des listes, des en-têtes et des sous-titres bien pensés et du texte stylé, la numérisation peut être presque impossible.

Heureusement, dans la plupart des cas, vous pouvez savoir immédiatement si quelque chose est bien formaté pour numériser ou non. Si ce n'est pas le cas, cherchez ailleurs les informations dont vous avez besoin ou abandonnez la numérisation et lisez l'intégralité de la pièce (vous pouvez toujours utiliser les méthodes d'absorption et de traitement décrites ici).

Création de contenu adapté au processus Scan-Absorb

L’apprentissage de la méthode scan-absorption-process pour apprendre des choses a pour reversement de créer des articles qui gardent cette méthode à l’esprit.

Ceux qui cherchent des informations, en ligne en particulier, utilisent souvent cette méthode soit consciemment ou inconsciemment et sont plus susceptibles de se tourner vers votre site si vos informations sont présentées d'une manière qui favorise cette méthode.

Voici un simple questionnaire pour vérifier votre contenu:

  • Utilisez-vous des styles de police en gras , en italique et autres pour faire ressortir les bits importants?
  • Utilisez-vous des titres et des sous-titres ?
  • Utilisez-vous des listes pour renforcer les points importants?
  • Les images que vous avez utilisées pour illustrer votre contenu aident-elles à clarifier votre sens ?
  • Vos paragraphes sont-ils courts (mais pas trop courts, au moins 3-4 phrases)?
  • Utilisez-vous un format de paragraphe traditionnel (une phrase de thèse, suivie de quelques phrases soutenant votre thèse, avec une dernière phrase une conclusion)?

Davantage de ressources


Écrit exclusivement pour WDD par Cameron Chapman.

Vous venez de scanner cet article? :) Comment numérisez-vous et absorbez-vous des informations? Quelles méthodes fonctionnent le mieux pour vous?


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