21 outils de collaboration pour rationaliser votre travail d'équipe
Si vous travaillez avec une équipe, vous pourriez avoir du mal à collaborer. Bien sûr, vous pouvez envoyer des fichiers par courrier électronique; mais cela devient vite encombrant et peut rendre difficile le suivi de la version actuelle. Si deux membres de l'équipe apportent des modifications en même temps, leur intégration peut devenir un cauchemar.
Si vous utilisez toujours le courrier électronique comme principal moyen de communication avec votre équipe distante (ou même l’équipe de votre bureau), alors vous devez vraiment chercher dans un outil de collaboration dédié. Cette liste présente plus de vingt des meilleurs, mais bien sûr, il y en a des tonnes.
Il existe des outils gratuits et premium disponibles pour s'adapter à chaque gamme de prix et à pratiquement tous les besoins d'utilisation. Découvrez-les, comparez-les et faites sortir votre collaboration de votre boîte de réception!
Outils Premium
Il existe une tonne d’outils haut de gamme pour la collaboration en équipe, dans une large gamme de prix et de fonctionnalités. Assurez-vous de vérifier avec soin ce qui est inclus dans chaque emballage pour vous assurer qu’il répondra à vos besoins avant d’acheter.
GoVisually (à partir de 15 $ par mois)
GoVisually Il est facile d'obtenir des commentaires sur les conceptions de tous les membres de votre équipe. Il comprend des conversations simples, ainsi que la possibilité de placer des commentaires directement sur vos conceptions. Cela permet de s’assurer que tout le monde est sur la même page lors de la modification d’un dessin.
Lorsque vous devez apporter des modifications à une conception, vous pouvez faire glisser et déposer vos nouvelles conceptions sur les anciennes, avec un contrôle et un suivi complets de la version (y compris des commentaires sur les anciennes versions).
Leurs plans commencent à 15 dollars par mois pour un maximum de 20 projets avec un nombre illimité de collaborateurs et de conceptions, avec des plans de projets illimités à partir de 150 dollars par mois.
Red Pen (à partir de 5 $ par mois)
Stylo rouge est un outil de rétroaction rapide pour les équipes. Faites simplement glisser votre conception dans l'application et invitez des collaborateurs. Les commentaires sont faits en temps réel, avec des collaborateurs capables de voir vos commentaires dès que vous les entrez. Vous pouvez voir qui regarde le fichier à un moment donné.
Vous pouvez inviter des collaborateurs par e-mail ou partager un lien privé avec les fichiers pour lesquels vous souhaitez recevoir des commentaires. Vous pouvez avoir autant de collaborateurs que vous le souhaitez, sans restrictions. Et bien sûr, il existe des outils d'organisation que vous pouvez utiliser pour suivre plusieurs projets, et il existe un contrôle de version pour faciliter les révisions.
Il y a un essai gratuit de quatorze jours, puis après, les forfaits commencent à seulement 5 $ / mois pour 5 projets.
Cage (à partir de 24 $ par mois)
Cage offre une collaboration facile pour les équipes, avec des outils simples pour partager, gérer et approuver le travail de création. Vous pouvez ajouter des notes directement au travail, suivre les révisions (et même partager ces révisions avec les clients pour leur permettre de voir les progrès) et obtenir une approbation plus rapide des clients.
Cage fournit un tableau de bord unique à partir duquel vous pouvez gérer et organiser des projets, des clients, des équipes et même des tâches. Le partage de projet est transparent, avec un carnet d'adresses intégré. Vous pouvez télécharger des images, des vidéos et même des fichiers Photoshop.
Les plans personnels commencent à 24 dollars par mois, avec 1 Go de stockage et deux membres de l'équipe, avec des plans premium pour 179 dollars par mois incluant 30 Go de stockage et un nombre illimité de membres de l'équipe.
Concept Inbox (à partir de 14 $ par mois)
Concept Inbox fournit des outils aux équipes de conception, aux développeurs et aux startups pour communiquer sur des projets créatifs. Vous pouvez facilement annoter des conceptions et fournir de meilleurs commentaires pour réduire le nombre de demandes de modification. Il comprend des outils d'organisation, le contrôle de version et la gestion des tâches.
Cela fonctionne de n'importe où et vous permet d'annoter tous les types de créations. Il comprend même des outils permettant de créer des prototypes interactifs haute fidélité sans nécessiter de compétences techniques. Et bien sûr, il offre une collaboration en temps réel, des flux d'activité, un partage facile et une gestion des ressources. Il existe même des outils pour des réunions et des présentations en direct.
Les plans commencent à 14 $ / mois pour 3 projets, avec des plans d’équipe à partir de 49 $ / mois. Un essai gratuit est disponible avec chaque plan.
Mural.ly (à partir de 10 $ par mois)
Mural.ly propose des outils de brainstorming et de collaboration en ligne. Vous pouvez organiser toutes vos pensées visuellement, au même endroit, puis travailler en toute transparence avec votre équipe comme si vous étiez dans la même pièce.
Contrairement à de nombreux autres outils de collaboration d’équipes, Mural.ly est conçu pour être utilisé dès que vous commencez à réfléchir, et non une fois que vous avez déjà une conception à partager. Cela vous donne une compréhension claire de votre vision dès le début, rendant le processus plus fluide et plus efficace.
Un compte d'utilisateur unique commence à 10 $ / mois, avec des plans d'entreprise pour un maximum de 50 utilisateurs pour 1 099 $ / mois.
ProofHub (à partir de 15 $ par mois)
ProofHub comprend des outils pour la collaboration et la planification, l'organisation du travail et la livraison dans les délais. Outre les outils de collaboration de conception, il comprend davantage d’outils de gestion de projet que la plupart des autres offres.
Il offre des outils pour partager des idées, planifier votre travail, créer et organiser des notes, des tâches, des documents, des fichiers et du temps de suivi. Il a également chat, rôles personnalisés, diagrammes de Gantt, personnalisation, etc.
Les forfaits commencent à 15 $ / mois pour 10 projets et pour un nombre illimité d’utilisateurs, pour atteindre 149 $ / mois pour un nombre illimité de projets.
Conceptboard (de libre)
Conceptboard vous offre des espaces de travail en ligne flexibles pour la collaboration en équipe. Il offre une rétroaction contextuelle pour des itérations plus rapides, avec un accès instantané dans votre navigateur. Il existe également des outils de tableau blanc et de discussion, et même des vidéos. Il existe des outils de collaboration et de discussion en temps réel, avec un enregistrement de toutes vos idées et conversations.
Il existe une protection SSL pour votre contenu, et même un cryptage de données de serveur dédié si vous en avez besoin. Vous pouvez partager des cartes et du contenu individuels uniquement avec ceux que vous souhaitez.
Un compte utilisateur simple de base avec des fonctionnalités standard est gratuit, tandis que les plans d’équipe commencent à seulement 30 $ / mois.
Share Square (de gratuit)
Place de partage est un tableau d'affichage numérique qui facilite la collecte, l'organisation et la structuration de vos idées et de votre inspiration. Il existe des outils de collaboration en équipe pour que vous puissiez partager vos idées et vos projets. Il comprend une collaboration en temps réel et se présente sous la forme d'une application Mac, PC ou Web. Le plan gratuit permet jusqu'à 10 téléchargements par tableau d'affichage, tandis que les comptes professionnels offrent des téléchargements illimités et un support dédié pour 100 € / an.
Glip (de gratuit)
Glip C'est une façon légèrement différente de collaborer avec votre équipe, en remplaçant votre boîte de réception. Il comprend diverses fonctionnalités de collaboration, notamment le chat vidéo, le stockage et les fonctions de gestion d’équipe et de projet. Il inclut le partage de fichiers avec Google Drive et Dropbox, l'intégration de la messagerie électronique, la modification de documents collaboratifs légers, les calendriers d'équipe, etc.
Glip s'intègre à Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts et à de nombreux autres services. Elle repose sur des conversations, ce qui peut grandement améliorer le fonctionnement des équipes distantes.
Il y a un plan gratuit qui offre jusqu'à 10 000 messages, 5 Go de stockage et 500 minutes de conversation vidéo, ainsi que jusqu'à 5 intégrations externes. Les régimes payants commencent à seulement 5 $ par personne et par mois.
Flowdock (de libre)
Flowdock est une boîte de réception d'équipe avec des fonctionnalités de discussion intégrées. Elle inclut les transferts par glisser-déposer, le marquage d'autres membres de l'équipe, etc. Il y a une discussion par fil pour garder la trace des conversations plus facilement, et vous pouvez voir qui est en train de taper, comme pour le chat sur Facebook.
Il comprend également le chat privé 1 sur 1, les téléchargements et le stockage de fichiers, les aperçus d'images, les mises à jour de statut et l'édition de messages. Et vous pouvez commenter tout ce que vous voyez ou faites, pour donner un contexte lorsque vous en avez besoin. Flowdock s’intègre à de nombreux autres services, notamment Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine et bien d’autres encore.
La tarification est simple, avec des forfaits gratuits pour des équipes de cinq personnes ou moins, des organismes sans but lucratif et des étudiants, et des forfaits payés pour seulement 3 $ par utilisateur et par mois.
Outils gratuits
Bien que les outils haut de gamme offrent souvent un meilleur support et davantage de fonctionnalités, il existe également des tonnes d’outils gratuits! Certains d'entre eux ont des fonctionnalités assez simples (qui peuvent être tout ce dont vous avez besoin), tandis que d'autres offrent plus de fonctionnalités que la plupart des solutions premium.
Marque (gratuit)
Marqués est un moyen gratuit de baliser et de discuter des images en ligne. Vous pouvez facilement ajouter plusieurs images avec l'interface glisser-déposer, depuis votre ordinateur ou une autre fenêtre du navigateur. L'ajout de collaborateurs est simple par e-mail.
Les collaborateurs peuvent pointer vers des zones et mener des discussions directement sur l'image. Il existe même un outil de dessin à main levée pour plus d'options.
Framebench (gratuit)
Framebench fonctionne avec divers types de fichiers: images, feuilles de calcul, fichiers PDF, documents, présentations et vidéos. Il comprend des outils organisationnels, vous permet d’obtenir des commentaires de la part des clients et inclut la discussion en groupe.
Framebench peut également s'intégrer à un certain nombre de vos applications préférées, notamment Dropbox, Basecamp et Google+. Il dispose d'outils de collaboration en temps réel, appelés TableTop Sync, et vous montre qui navigue en ligne sur les fichiers que vous naviguez. Il a aussi des outils de gestion des versions, bien sûr.
Notism (gratuit)
Notism est une application de collaboration gratuite qui fonctionne pour les projets de conception et de vidéo. Vous pouvez commenter avec du texte ou une esquisse, avec plusieurs outils de dessin. La collaboration vidéo peut être effectuée en temps réel, avec la possibilité d'ajouter des notes, des esquisses et des sélections à la chronologie vidéo.
Vous pouvez choisir d'afficher le curseur en direct de tous ceux qui sont actuellement en ligne et mettre en évidence des zones spécifiques si vous souhaitez identifier des zones plus grandes de votre mise en page, plutôt qu'un point précis. Il existe également des outils intégrés pour gérer les tâches, il fonctionne avec Basecamp et Asana, et il existe un contrôle de version. Notism a même des outils pour créer des prototypes interactifs, une grande avancée par rapport à de nombreux autres outils de collaboration.
Apollo (gratuit)
Apollon est une application de rétroaction gratuite basée sur le Web qui comprend une intégration par courrier électronique, un nombre de membres illimité et des notes illimitées. Il existe une piste d'audit pour la responsabilisation de toutes les activités, ainsi qu'un mode de vue d'ensemble pour que vous puissiez voir tout ce sur quoi votre équipe travaille.
Il comprend des outils de notation de base qui fonctionnent pour les conceptions Web, les conceptions graphiques, les documents, les photos, etc.
Skwibl (gratuit)
Skwibl est un moyen efficace de donner et de recevoir des commentaires sur des projets créatifs. Téléchargez simplement vos médias, invitez des collaborateurs et discutez du design. Les projets peuvent être discutés en temps réel ou à tout moment. Il y a des outils de dessin, ainsi qu'un stylo, un surligneur et un outil de commentaire.
Vous pouvez affecter des tâches à l'aide de l'outil de notes, gérer des projets, suivre des activités récentes, etc. Vous pouvez vous inscrire par courrier électronique, ou utiliser Google+, Facebook ou LinkedIn.
DesignDrop (gratuit en version bêta)
DesignDrop est un moyen très facile d'obtenir des commentaires rapides. Il vous suffit de télécharger une conception, de partager une courte URL avec votre équipe ou votre client et d'obtenir des commentaires avec des annotations visuelles.
C'est un moyen rapide d'obtenir des commentaires en temps réel. C'est gratuit tant qu'ils sont en version bêta, même si les prix ne sont pas clairs.
Prevue (gratuit)
Prévue est un outil de partage de design pour les concepteurs et les agences. Il possède une interface glisser-déposer, des outils de gestion de projet et de rétroaction, ainsi que des outils d'annotation simples.
Il est simple à utiliser et rapide à utiliser. Plus de 20 000 agences et équipes de conception l'utilisent déjà.
Trello (de libre)
Trello vous permet d'organiser visuellement tout et de le partager avec n'importe qui. Vous pouvez faire glisser des "cartes" entre des listes pour afficher votre progression sur différents éléments, ajouter autant de personnes que vous le souhaitez, ajouter et réorganiser des listes si nécessaire, etc.
La principale force de Trello est sa capacité d'adaptation. C'est simple mais puissant et permet un retour instantané. Il fonctionne avec Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive. Il existe des outils pour les listes de contrôle, les étiquettes, les dates d'échéance, etc. Et il existe des applications pour le Web, Android, iOS, Kindle Fire et Windows 8.
Alors que Trello est principalement gratuit, il existe un compte payant «Business Class» avec des super-pouvoirs d'équipe et un contrôle administratif accru. Mais les comptes gratuits fonctionneront pour la majorité des équipes.
Bounce (gratuit)
Rebondir , de Zurb, facilite le partage d’idées sur un site Web ou une image. Entrez simplement une URL (ou téléchargez un fichier image), puis cliquez et faites glisser pour prendre des notes. Vous pouvez partager avec n'importe qui lorsque vous avez terminé de fournir des commentaires.
C'est un excellent moyen de collaborer sur quelque chose comme une refonte, car vous pouvez laisser des commentaires directement sur le site en direct, sans avoir à télécharger des captures d'écran, puis à les télécharger à nouveau quelque part.
RealtimeBoard (gratuit)
RealtimeBoard est un tableau blanc en ligne qui ressemble plus à un tableau blanc réel. Vous pouvez visualiser votre flux de travail, et cela fonctionne bien pour collaborer à la fois au brainstorming et à la conception de produits. Il peut même être utilisé comme tableau blanc éducatif.
Skitch (gratuit)
Skitch , d’Evernote, facilite et accélère la collaboration, le partage et la rétroaction. Vous pouvez dessiner directement sur une image, à partir de votre bureau, tablette ou téléphone. Il dispose d'outils d'annotation simples pour dessiner des formes, des flèches et des esquisses rapides.
Conclusion
Il existe des tonnes d’outils de collaboration en équipe. En fin de partie, je suis fan de Trello et Notism, sans autre raison que leurs superbes interfaces, bien que les autres offres puissent mieux répondre à vos besoins. En ce qui concerne les outils haut de gamme, Red Pen obtient des points majeurs pour la facilité d'utilisation, tandis que Mural.ly est extrêmement flexible. Tous les outils listés ici sont d’excellents produits à vérifier!