Un processus d'approbation de projet meilleur
[Note de l'éditeur: Ceci est une critique sponsorisée pour Approval Manager 2012]
L'approbation de vos conceptions par les clients en temps opportun est essentielle pour gérer en douceur tout projet. Mais c'est souvent plus que d'obtenir des approbations.
Il y a souvent des commentaires, des commentaires, des notes et d'autres considérations à prendre en compte au cours du processus. Gérer tout cela devient beaucoup plus difficile que de simplement faire signer un client.
Responsable Approbation 2012 peut vous aider à gérer l'ensemble du processus afin que vos projets se déroulent sans heurts. Il offre un certain nombre de nouvelles fonctionnalités par rapport à la version de l'année précédente.
Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers dans votre flux de travail beaucoup plus simplement en utilisant la nouvelle fenêtre de gestion des fichiers et l'option de preuve de groupe. Vous pouvez choisir de router les fichiers ensemble ou séparément, ou utiliser la fenêtre Gestion des fichiers pour télécharger, supprimer ou créer de nouvelles versions de fichiers sans effort.
La gestion intelligente des versions des fichiers facilite la gestion de plusieurs versions d'un fichier. Chaque fois qu'un fichier est téléchargé, le gestionnaire d'approbation recherche une version antérieure du même fichier (avec le même nom de fichier ou un nom similaire) et le remplace par la nouvelle version. Ou vous pouvez choisir manuellement de remplacer un fichier par une nouvelle version.
Approval Manager 2012 inclut également un nouvel outil de stylo dans leur Spark! ensemble d'outils d'annotation (en plus des outils de commentaire, de boîte, de flèche et de mesure existants). L'outil stylo permet à vos utilisateurs de baliser rapidement n'importe quel fichier, par exemple en ajoutant un cercle ou un trait de soulignement à une partie que vous souhaitez commenter. Les utilisateurs ont également la possibilité de modifier la couleur de leurs annotations ou d'appliquer un code de couleur simple aux annotations.
Étincelle! vous permet également de répondre et de joindre des fichiers directement à un commentaire. Cela facilite la conversation entre les clients ou les autres utilisateurs du processus d’approbation des fichiers sans avoir à recourir au courrier électronique ou à un système distinct. Et cela permet à toutes les personnes impliquées dans le processus de rester à jour et au courant.
Étincelle! vous permet également de capturer des commentaires et des critiques pour les fichiers qu'il ne peut pas ouvrir directement. Il facilite le téléchargement et le choix du programme natif approprié pour ouvrir le fichier, puis joint des fichiers ou enregistre les commentaires directement dans Spark! pour tout organiser.
N'oubliez pas de baliser les fichiers PDF et de les envoyer par courrier électronique. Approval Manager 2012 peut être déployé dans le cloud (idéal pour les équipes distribuées) ou en tant qu'application interne lorsque vous devez garder un contrôle total sur votre logiciel. La prise en charge du flux de production Adobe Publishing permet d'examiner les épreuves numériques InDesign et d'apporter directement des corrections dans InCopy en temps réel.
Les autres fonctionnalités du gestionnaire d'approbation incluent un tableau de bord visuel pour l'affichage des fichiers; un processus d'approbation personnalisable avec autant d'étapes que vous en avez besoin; une piste d'audit pour le suivi des téléchargements d'épreuves, des révisions et des e-mails; sauvegardé automatiquement les révisions; et mises à jour de statut en temps réel. Il existe également des modèles de flux de travail permettant de configurer plus rapidement votre propre processus, une base de données de contacts centralisée et un routage automatique des fichiers.
Il y a un plan Express gratuit disponible qui permet des épreuves et des utilisateurs illimités, des outils de révision et d'annotation de navigateur, des évaluations multi-personnes, etc. Le plan standard, qui commence à 995 $, comprend un flux de travail en plusieurs étapes, un tableau de bord de flux de travail et de planification, un routage d’épreuves automatisé, une personnalisation personnalisable, etc. Comme mentionné précédemment, l'édition Standard peut également être hébergée dans le cloud à partir de 199 $ / mo.
Si vous avez besoin d'aide pour déterminer comment gérer le processus d'approbation pour tous vos différents projets, que ce soit en interne ou pour des clients, le gestionnaire d'approbation est un bon point de départ.
[Disclaimer: Cet article est un article sponsorisé pour Approval Manager 2012. Les opinions exprimées dans cet article ne concernent que l'auteur.]