Meilleure approbation et gestion des épreuves
Avertissement: Ceci est une critique sponsorisée pour Approval Manager
Chaque fois que vous travaillez dans un environnement d'équipe, vous aurez probablement besoin d'une série d'autorisations et d'approbations pour les différentes étapes de votre projet.
Gérer toutes ces approbations, s'assurer qu'elles sont effectuées à temps et s'assurer que les bonnes versions de tout sont transmises aux bonnes personnes peut être un casse-tête pour les chefs de projet les plus organisés.
Ajouter à l'équipe des approbations de clients et cela devient encore plus compliqué.
La vérité est qu'un système d'épreuvage et de révision dédié est pratiquement une nécessité pour tout concepteur travaillant dans un environnement d'équipe. Sans cela, vous risquez de manquer les approbations des membres de votre équipe, ce qui gâcherait l’intégralité du calendrier de votre projet.
Gestionnaire d'approbation est une excellente réponse à ce genre de situation.
Avec Approval Manager, vous pouvez configurer vos projets et entrer les coéquipiers impliqués. Ensuite, à chaque étape du projet nécessitant une approbation, vous pouvez envoyer automatiquement des preuves aux personnes appropriées.
Définissez des délais (et envoyez des rappels automatisés par courrier électronique pour les éléments actuels et à venir de chaque liste de tâches des membres), personnalisez vos communications (nécessaire pour présenter une image professionnelle aux clients et sous-traitants) et comparez même les versions précédentes.
Avoir un moyen de gérer visuellement votre système d’approbation vous permettra de gagner du temps. Oubliez le fait de fouiller dans vos archives de courrier électronique en essayant de savoir si quelqu'un a signé ou non sur quelque chose. Il suffit de le rechercher dans Approval Manager et de voir instantanément l'état et les éventuelles notes de chaque membre de l'équipe et de chaque itération de preuve. Le fait d'avoir des enregistrements et une piste d'audit facilite également la compréhension de ce qui s'est passé si une partie de votre projet échoue.
Les modèles de workflow facilitent encore l'utilisation du gestionnaire d'approbation. Il existe également une base de données de contacts centralisée et un routage automatique des fichiers afin que les épreuves soient déplacées à travers les différentes étapes en fonction des règles (ou cela peut être fait manuellement).
Et le gestionnaire d'approbation a des options de déploiement flexibles, vous pouvez donc l'héberger avec l'entreprise, dans le cloud ou sur vos propres serveurs. Adobe Publishing Workflow est également pris en charge, de sorte que les épreuves numériques InDesign peuvent être consultées et que des corrections peuvent être apportées à l'aide d'InCopy plutôt que de baliser des fichiers PDF.
L'édition Express, gratuite, conviendra à de nombreuses équipes. Il comprend des épreuves et des utilisateurs illimités, des outils d'analyse et de marquage de navigateur, des évaluations multi-personnes, un suivi de version et des notifications automatiques par courrier électronique.
Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez acheter l' édition Standard , qui a un coût unique à partir de 995 $ . Cela inclut tout ce qui concerne l'édition Express , ainsi que le flux de travail en plusieurs étapes, la planification et le tableau de bord des flux de travail, le routage automatisé des épreuves et le marquage personnalisable.
Si cela ne suffit toujours pas et que vous souhaitez un système de gestion de projet complet, vous pouvez passer à Workgroups 2011 . Cela inclut tout dans l'édition Standard, ainsi que la gestion des projets et des flux de travail, la gestion des actifs numériques, des outils de productivité financière, des rapports complets, une consultation des meilleures pratiques et une implémentation clé en main.
Encore une fois, pour beaucoup d'équipes, en particulier lorsque le partage avec des clients externes n'est pas nécessaire, l'édition Express couvrira tout ce dont vous avez besoin. Ce sera certainement une amélioration par rapport à ce que vous utilisez maintenant.
En savoir plus sur Gestionnaire d'approbation
Avertissement: Ceci est une critique sponsorisée pour Approval Manager. Les opinions exprimées dans cet article sont uniquement les auteurs et n’ont pas été influencées par le responsable de l’approbation.