Augmenter considérablement les gains grâce à une liste de tâches simple
Je m'apprêtais à quitter mon emploi et à créer une nouvelle entreprise. Ce fut l'un de ces moments où vous vous êtes fait du bien et vous êtes harcelé pour une bonne excuse. Un peu comme ce moment juste avant de quitter le grand tremplin pour la première fois. Naturellement, mille coups de piqûres me chatouillaient le fond de mon esprit, fusionnaient dans un boulet de canon et plongeais dans le creux de mon estomac où il explosa rapidement en furieux papillons.
J'ai pris le temps de me calmer et de me rappeler toutes les raisons pour lesquelles c'était un bon choix, le bon moment, et toutes les autres raisons parfaitement saines qui m'ont poussé à sortir tout seul.
Ce dont j'avais vraiment besoin, c’était un discours, alors j’ai appelé un vieux patron qui a toujours été encourageant. Après un petit entretien, je lui ai demandé ce que je pensais être une question utile mais générale pour faire avancer la conversation dans la bonne direction: "Quel est le meilleur conseil pour quelqu'un qui essaie de lancer une nouvelle entreprise?" le sol?"
Sans hésitation, sa réponse fut la suivante: "Concentrez-vous sur les recettes".
Obtenir de la sagesse
Au début, cela me sortait de l’une de ces choses que les vétérans des affaires disent par habitude. Je suis sûr que beaucoup d'entre vous qui ont créé votre propre entreprise ou sont devenus indépendants ont entendu des propos similaires. Le problème avec ce type de conseil est qu’il est incroyablement vague et ne donne aucune indication sur la façon dont nous sommes censés l’appliquer dans le monde.
Donc, cette nuit-là, nous avons ignoré les conseils initiaux de mon mentor et nous avons posé plusieurs autres questions pour lui. Mais pour être honnête, des années plus tard, je ne sais pas de quoi d'autre nous avons parlé cette nuit-là. Tout ce que je sais, c'est que ce conseil, solide mais ambigu, ne me laissera pas seul jusqu'à ce que je trouve une méthode d'implémentation tout aussi solide et totalement sans ambiguïté.
En fin de compte, un simple hack de la liste de tâches traditionnelle était tout ce dont j'avais besoin pour me concentrer sur mes revenus quotidiens, hebdomadaires et mensuels. J'ai utilisé cette nouvelle méthode pour organiser mes listes de tâches afin de quadrupler la quantité de tâches liées aux revenus que je peux effectuer au cours d'une semaine donnée. Ce qui signifie bien sûr que cette nouvelle méthode axée sur les revenus a considérablement augmenté mes revenus. Maintenant, je vais vous le décomposer en quatre étapes simples, décrites ci-dessous.
Un peu de contexte
Avant de sauter aux quatre étapes, j'aimerais faire quelques remarques qui ajouteront un contexte utile.
- J'ai commencé à utiliser cette méthode en tant que pigiste et plus tard en tant que responsable d'une équipe de créateurs. En tant que tel, il est orienté vers une gestion de projet axée sur les revenus, où vous - le conservateur de la liste des tâches à accomplir - maîtrisez votre propre horaire, temps et charge de travail.
- Intégré à ma méthode de focalisation de chaque tâche sur les recettes, il y a beaucoup de sagesse conventionnelle en jeu. Je ne peux pas prendre le crédit en tant que créateur de tous les aspects de cette méthode - seulement dans la manière dont elle se déroule dans son ensemble.
- Certains d'entre vous sont peut-être habitués à des méthodes de gestion de projet plus sophistiquées, mais j'ai constaté que la simplicité est la clé de la productivité. Si vous trouvez que vous êtes d'accord mais que vous ne pouvez pas supprimer la méthode complexe que vous utilisez déjà (c.-à-d. Vous travaillez dans un studio ou une entreprise qui a déjà un processus en place) . Si oui, j'adorerais connaître votre expérience dans les commentaires.
Étape 1: Choisissez votre application
J'écris ce post en supposant que si vous le lisez, vous trouvez déjà la pratique de conserver une liste de tâches détaillée. Je ne perdrai donc pas de temps à faire valoir qu’une sorte de système d’affectation est essentiel pour toute entreprise ou tout pigiste. Au lieu de cela, je veux commencer par recommander quelques applications qui, selon moi, conviennent le mieux à ma méthode.
TeuxDeux
Si vous n'avez pas encore essayé TeuxDeux, c'est incroyable. Non seulement il est incroyablement simple à utiliser, mais il possède également un attrait visuel inégalé. C'est ce que j'utilise au quotidien et je l'adore.
Evernote
Evernote est le Photoshop des applications à faire. Evernote est riche en fonctionnalités et ne se contente pas de suivre vos tâches quotidiennes. Personnellement, j'utilise Evernote conjointement avec TeuxDeux. TeuxDeux est mon affichage quotidien et hebdomadaire des tâches axées sur le chiffre d'affaires. Evernote est l'endroit où je développe des projets, stocke des documents liés et garde les choses en ordre. Mais si vous utilisez déjà Evernote comme gestionnaire de tâches quotidien, cela fonctionnera à merveille avec ma méthode.
2 do
Bien que disponible uniquement sur les appareils mobiles, 2Do se situe quelque part entre TeuxDeux et Evernote en ce qui concerne les fonctionnalités. Il a une intégration de calendrier, des filtres de liste de tâches et des alarmes de rappel pour en nommer quelques-uns. Bien que ce ne soit pas mon application de référence, je dois dire que j'aime vraiment 2Do et envisagerais de passer à une version de bureau disponible.
Étape 2: appliquer le filtre de revenus
Afin de nous concentrer sur les revenus de nos tâches quotidiennes, nous devons cesser de voir notre liste de tâches comme une simple liste de choses qui sont tout aussi importantes et doivent être terminées le plus rapidement possible. Dans une liste de tâches axée sur les recettes, chaque tâche est accompagnée d’un montant en dollars. Si un montant en dollars ne peut pas être attaché à un article, il lui arrive trois choses: il est reporté jusqu'à ce que les revenus du jour aient été générés, mis en veilleuse (liste d'éléments à long terme) ou supprimé.
Le filtre de revenus peut être appliqué en vous posant cette question: cette tâche génère-t-elle directement des revenus? Si la réponse est oui, attribuez-lui le montant en dollars approprié et mettez-le en haut de votre liste de tâches. Si la réponse est non, placez-la au bas de votre liste de tâches et engagez-vous à y consacrer le moins de temps possible jusqu'à ce que l'objectif de revenu de votre journée soit atteint. Voici un exemple de la façon dont je structure mes jours.
Comme vous pouvez le voir, je sépare mes tâches quotidiennes en deux groupes: tâches créatives rémunérées et tâches non payantes mais nécessaires. De cette façon, je peux être sûr d'avoir atteint mon objectif de revenus personnel pour la journée avant de passer à autre chose. De plus, en tant que pigiste, je sais que lorsque mon objectif de chiffre d’affaires a été atteint, ma journée est terminée dès que je finis les tâches restantes - ce qui me pose des contraintes de temps strictes pour les empêcher de dominer ma journée. Ce qui nous amène à la troisième étape.
Étape 3: ajouter des contraintes de temps
Appliquer un filtre de revenus à votre liste de tâches quotidiennes est un excellent moyen de garder un œil sur la somme que vous rapportez. Mais, pour atteindre vos objectifs de revenus quotidiens tout en évitant les longues heures inutiles, je vous recommande de limiter votre temps. sur chaque tâche. Cela augmentera le temps passé à générer des revenus chaque jour tout en minimisant les distractions pouvant entraîner des heures de travail.
Par exemple, je fais de mon mieux pour travailler par vagues. En règle générale, j'attribue 90 minutes à une tâche créative unique et, en fin de journée, des blocs plus petits de 30 minutes à des tâches non payantes mais nécessaires. Je chronomètre ces intervalles avec mon téléphone pour me tenir responsable. Si je ne parviens pas à effectuer une seule tâche créative en 90 minutes, je l’attribue 90 minutes supplémentaires après une pause d’au moins 15 minutes. Pour les tâches non payantes, je fais de mon mieux pour les parcourir en un bloc de 30 minutes. Si c'est impossible, je répète simplement ce bloc de tâches de 30 minutes - après une pause de cinq minutes.
Dans un bon jour, mon horaire ressemble à ceci:
- Réveil à 7h
- Asseyez-vous au bureau pour travailler vers 8h
- Mettez-vous au travail à 8h30
- Première tâche créative terminée à 10h
- Faites une pause de 15 minutes
- Deuxième tâche créative terminée à 11h45
- Prenez une heure de déjeuner
- Facilite le retour au travail avant 13 heures
- Troisième tâche créative terminée à 14h30
- Faites une pause de 15 minutes
- Terminer les tâches quotidiennes non payantes // Jour de travail après 15h15
De toute évidence, cela ne fonctionne pas toujours très bien. Cependant, avoir une structure qui ne se limite pas à vos revenus, mais vous met au défi de réaliser chaque tâche le plus rapidement possible avec un objectif à 100%, signifie que vous pouvez atteindre (et dépasser) vos objectifs de revenus et avoir une vie en dehors du travail. Ce qui est toujours sympa.
Étape 4: faire le calcul
Une fois que vous avez choisi l'application qui vous convient le mieux, appliquez le filtre de revenus à vos tâches quotidiennes et ajoutez des contraintes de temps pour encourager la productivité - il est temps de faire des calculs simples. Après avoir additionné le montant total en dollars que vous avez prévu de gagner, posez-vous la question suivante: mes tâches de génération de revenus quotidiennes et hebdomadaires rapportent-elles suffisamment d’argent?
Si la réponse est oui alors félicitations! Vous avez pris le contrôle de vos tâches quotidiennes, avez hiérarchisé vos revenus et pouvez vous fier à la direction dans laquelle vous vous êtes engagé. Si la réponse est non, il est temps d’attirer plus d’affaires et d’augmenter le nombre de tâches génératrices de revenus. De toute façon, cette méthode vous place dans le siège du conducteur, vous permet de faire le point sur votre position et de savoir avec certitude que vous vous déplacez dans la bonne direction.
Quelques avantages surprenants
Comme tous les indicateurs de mesure vous le diront, vous contrôlez les éléments que vous suivez. Vous ne devez donc pas être surpris de constater que dès que vous commencez à suivre votre génération de revenus quotidienne, vous pouvez rapidement développer et diversifier les flux de revenus de votre entreprise. Ce à quoi vous ne vous attendiez pas, et ce à quoi je ne m'attendais certainement pas, était de tomber sur des avantages sociaux extraordinaires.
- Moins de stress - Savoir où vous vous situez vous permet de prendre des décisions éclairées et sûres. La confiance de savoir que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et exigences en matière de revenus représente un poids énorme. La diminution de l'anxiété rend le travail à nouveau amusant!
- Une mise au point plus précise et un travail plus complet - Savoir que chaque tâche prioritaire investit dans votre poche est une motivation importante. Ajoutez à cela les contraintes de temps et chaque jour, vous montez à l’écart avec une concentration et une détermination à 100%. Cela se traduit par la capacité à effectuer plus de travail sur des périodes plus courtes.
- Temps libre réel - En tant que pigiste ou chef en dehors de la supervision de quelqu'un d'autre et de la structure imposée, il peut être difficile d'évaluer votre propre efficacité. En conséquence, il est facile de se sentir comme si vous deviez toujours travailler avec un sentiment de culpabilité erroné que vous ne réalisez peut-être pas assez. Mais en mettant votre priorité quotidienne sur les revenus et la productivité accrue, vous devez savoir ce que vous valez et quand vous faites une pause, vous pouvez oublier le travail et simplement profiter de la vie.
Pensée finale
Il existe de nombreuses écoles de pensée en matière de productivité et de gestion de projet. Je ne dis pas que mon chemin est le seul moyen, mais seulement que cela m'a été extrêmement utile et j'ai pensé que cela valait la peine d'être partagé avec les autres. Comme je l'ai mentionné ci-dessus, avant de plonger dans les quatre étapes de ma méthode, cette liste de tâches à faire fonctionne le mieux pour ceux d'entre nous qui ont une vie orientée projet dans laquelle nous sommes au volant.
Si vous travaillez dans un environnement déjà modéré par un chef de projet, un superviseur direct ou un système d’attribution des tâches tel que Basecamp, cela peut ne pas vous convenir. Mais si vous êtes un pigiste ou un propriétaire de petite entreprise qui a besoin d’une structure simple mais efficace qui ne manquera pas de faire croître votre entreprise, alors cette méthode pourrait bien être ce que vous cherchiez. Même si vous ne le saviez pas encore.