Vous êtes un designer indépendant depuis des années et vous réalisez des projets tels qu'ils sont, réalisant tous les rôles nécessaires à une entreprise prospère: producteur, PDG, RH, comptabilité, marketing et ventes… vous commencez à vous demander si une prochaine étape. Pouvez-vous vous libérer des tâches quotidiennes et revenir à ce que vous aimez, le design lui-même? Y a-t-il un moyen de vous lancer dans des projets plus complexes et plus complexes sur le plan artistique?

Une option consiste à quitter complètement la vie solo freelance et à devenir une agence. C'est un grand changement, mais passionnant. En tant qu'agence, vous êtes en mesure de constituer une équipe d'experts autour de vous qui s'occupent de gérer l'entreprise pendant que vous vous concentrez sur ce que vous aimez le plus. Pour certains, cela se concrétise et le réseautage, ce qui rehausse la notoriété de la société et attire ces gros clients. Pour d’autres, c’est la chaise, créant des designs et défiant leurs muscles créatifs en prenant en charge un travail client plus excitant.

Pourquoi passer à un modèle d'agence?

Devenir une agence présente plusieurs avantages au lieu de continuer en tant que pigiste:

  • Une agence donne à votre entreprise la possibilité de se développer. En tant que pigiste, votre revenu est limité au nombre d'heures que vous êtes en mesure de travailler.
  • Une agence vous permet d'apprendre de nouvelles compétences. Beaucoup de pigistes peuvent s'ennuyer à faire les mêmes types de projets encore et encore.
  • Une agence vous permet de lancer de plus gros projets. Avec une équipe autour de vous, vous êtes en mesure de prendre en charge des projets plus vastes et plus vastes que lorsque vous êtes une personne seule.
  • Avec une agence, vous pouvez déléguer d'autres tâches (telles que l'administration, le développement Web ou la comptabilité) alors qu'un pigiste doit s'occuper de tout ce qui concerne l'entreprise.

Si vous avez décidé d'essayer le modèle d'agence, voici comment commencer: Concevez votre agence en fonction de votre processus.

Voulez-vous vous présenter à des réunions de clients portant une tenue de super-héros? Personne ne t'arrête

Puisque vous démarrez une agence dès le départ, vous pouvez la concevoir selon vos besoins. Vous souhaitez travailler avec des clients dans différents pays? Vous pouvez. Voulez-vous opérer uniquement dans l'espace virtuel? Facile! Voulez-vous vous présenter à des réunions de clients portant une tenue de super-héros? Personne ne vous arrête.

Une bonne idée est de commencer par entreprendre un large éventail de tâches, quel que soit l’espace sur votre bureau, pour que l’argent continue à circuler. Pendant deux ou trois ans, vous pouvez vous concentrer sur une niche plus ciblée. et créer des packages et du marketing pour attirer plus de travail dans lequel vous souhaitez vous spécialiser.

l'image de marque

En tant que designer, la première chose à faire est de créer l'identité de marque de votre nouvelle agence. Une agence a besoin d'une marque distincte de votre nom et de votre entreprise indépendante. Si vous souhaitez vendre la société un jour (et que cela reste une option que vous devriez laisser ouverte), vous devrez réfléchir à un nom, obtenir de nouvelles cartes de visite, concevoir un site Web et produire des supports marketing adaptés à cette marque. Commencez à réfléchir à la manière dont vous voulez que votre agence soit connue.

Voici quelques conseils pour marquer votre agence:

  • Jetez un coup d’œil à la façon dont d’autres agences de votre secteur se distinguent. Choisissez 5 marques que vous aimez et écrivez trois mots pour décrire chaque marque. Cela vous aide à consolider les concepts pour votre propre marque.
  • Qu'est-ce qu'il y a dans un nom? Le nom de votre entreprise doit être mémorable et avoir une histoire derrière elle. Si vous essayez de vendre votre créativité comme un atout, vous avez besoin d'un nom créatif. Choisissez 10 noms différents et demandez à vos amis et à votre famille de choisir leurs favoris.
  • Pensez à l'ambiance que votre marque doit invoquer. Voulez-vous que les gens regardent votre image de marque et pensent «Innovative», «Classic», «Elegant», «Quirky» ou «Zany»?
  • Gardez votre marque simple et intemporelle. Il n'y a rien de pire que de devoir repositionner votre entreprise ou de revoir votre site Web tous les deux ans, car votre marque est basée sur une tendance à la décoloration. Au lieu de cela, optez pour un look plus durable.
  • Assurez-vous que votre nom permet la croissance. N'appelez pas votre entreprise "Two Designers and Their Dog". Bien que ce soit mignon et attirant, si vous avez décidé d'ajouter un autre concepteur, vous devez changer le nom.

La graphiste Shauna Haider est passée de la pige à l’ouverture de sa propre agence, Branche . Elle a écrit un article fantastique sur le démarrage d'une nouvelle entreprise qui détaille les mesures qu'elle a prises pour faire fonctionner son agence.

Assemble ton équipe

Une bonne agence est un effort d'équipe, avec vous en tant que capitaine du navire. De qui avez-vous besoin dans votre équipe? Quelques suggestions incluent:

  • gestionnaire de compte;
  • comptable et comptable;
  • assistant de production;
  • adjoint administratif;
  • d'autres designers ou talents créatifs pour étoffer votre équipe.

N'oubliez pas que ce n'est pas parce que vous êtes une agence que vous devez commencer à employer du personnel à temps plein et à chercher un bureau. Vous pouvez façonner votre agence comme vous le souhaitez. Pour la plupart des pigistes débutants, cela signifie qu'il faut former une équipe de collègues indépendants en qui vous avez confiance et que vous pouvez appeler pour les projets dont vous avez besoin. Avec des outils en ligne pour le suivi du temps et la gestion de projet, votre personnel et vos clients peuvent se trouver dans n'importe quel endroit et travailler toujours en synchronisation.

Obtenez votre administrateur trié

Rien ne coulera plus rapidement dans une nouvelle agence que la sous-charge ... car vous ne traitez pas avec précision le temps

Avec une équipe en place, vous aurez besoin d'une méthode pour gérer vos tâches et vous assurer que le temps passé sur chaque tâche est correctement enregistré et facturé. Rien ne coulera plus rapidement dans une nouvelle agence que la sous-charge des emplois, car vous ne suivez pas avec précision le temps passé.

La plupart des agences modernes se tournent vers des logiciels basés sur le cloud pour répondre à leurs besoins de gestion de projet. Un système en ligne présente plusieurs avantages pour votre agence naissante:

  • La tarification est basée sur un abonnement mensuel, ce qui est beaucoup plus abordable qu'une dépense énorme pour des licences de logiciel.
  • Vous pouvez travailler où que vous soyez dans le monde, ce qui vous permet de gérer votre agence en toute indépendance géographique ou de gérer une équipe dispersée dans différents environnements.
  • Les systèmes en nuage permettent d'enregistrer les données et de générer des rapports en un seul clic, ce qui vous permet d'obtenir instantanément un aperçu de la performance de votre agence.

Commercialiser votre agence

Alors, comment le marketing de votre agence et la recherche de nouveaux emplois sont-ils différents de ceux des pigistes?

Ce n'est pas vraiment. En tant qu'agence, vous avez plus de poids et de pouvoir pour occuper les postes les plus importants. Envoyez un e-mail à vos clients actuels et anciens pour leur faire savoir que vous avez ouvert une agence de design. Expliquez que cela signifie que vous pouvez continuer à offrir le même niveau de service auquel ils s’attendent; mais maintenant vous avez la capacité de prendre en charge des projets plus intensifs.

Créer une agence est une perspective décourageante, mais c'est aussi une transition passionnante pour tout pigiste qui cherche à dépasser ses propres capacités. Le modèle d'agence offre de nombreux avantages par rapport à la pige, et cela pourrait être la clé pour lancer le genre de projets de conception dont vous n'avez jamais rêvé jusqu'à présent.