Le guide du concepteur Web pour une vie plus heureuse
La vie en tant que concepteur Web peut être incroyablement occupée. Nous avons plusieurs clients, chacun faisant de nombreuses demandes sur notre temps. Nous travaillons dans un secteur en rapide évolution dans lequel nous devons constamment réapprendre nos compétences. Nous lisons également des articles sans fin qui nous encouragent à créer un réseau et à développer notre «marque personnelle».
Avec tant de demandes sur notre temps et des choses qui ne peuvent que s’aggraver, tout ce que nous pouvons faire, c’est consacrer de plus en plus d’heures à faire avancer les choses. Malheureusement, il n'y a toujours que 24 heures par jour et 7 jours par semaine. Si les choses continuent à ce rythme, la plupart d'entre nous manqueront de temps ou s'effondreront d'épuisement.
Si nous voulons réussir dans ce monde hautement compétitif, nous devrons travailler plus intelligemment que plus longtemps. C’est une leçon que j’ai eu à apprendre de l’expérience depuis que j’ai commencé en tant que concepteur Web en 1994. En grandissant, il m’était devenu impossible de ramener les noctambules qui ont défini ma carrière. Finalement, la pression m'a submergé et a conduit à la maladie et à la dépression.
Cela m'a obligé à reconsidérer la façon dont je travaille et à découvrir cinq secrets qui me permettent de faire le maximum de travail sans me fatiguer. J'espère qu'en les partageant ici, je pourrai aider la prochaine génération de concepteurs de sites Web à éviter le destin qui m'est arrivé, ainsi qu'à beaucoup de mes pairs. Sans surprise, le secret pour faire plus en moins de temps commence par être organisé.
Être organisé
En tant que concepteurs de sites Web, nous aimons beaucoup parler de productivité et d’obtention de résultats. Nous aimons lire des sites comme Lifehacker et des livres comme La semaine de travail de 4 heures et Faire les choses . Mais même si nous parlons beaucoup de productivité et d’organisation, peu d’entre nous font le nécessaire pour y arriver.
Des livres comme ceux de David Allen Faire les choses fournir de bons conseils. Mais pendant que nous lisons ces livres, nous sommes toujours trop occupés pour mettre en œuvre les suggestions. (Image: Sunfox )
Le problème est que l'organisation nécessite du temps et des efforts, ce que nous pensons ne pas avoir. Lorsque les délais sont pressants, il est trop facile de laisser tomber vos habitudes organisationnelles et de se concentrer sur le travail lui-même.
Le problème avec cette approche est que sans une structure organisée pour travailler avec, les choses deviennent rapidement chaotiques et nous ne travaillons pas aussi efficacement que possible. J'utilise moi-même la méthodologie de David Allen. Mais mon objectif ici n'est pas de vous convaincre des avantages d'une approche particulière de la productivité, mais plutôt de suggérer que, quel que soit le système que vous utilisez, vous vous y tenez rigoureusement et ne l'excluez pas lorsque les choses se compliquent.
Pour moi, cela signifie que ma journée commence en travaillant sur ma liste de tâches et en identifiant le travail que je veux faire ce jour-là. À mesure que de nouvelles tâches arrivent tout au long de la journée, je ne leur permets pas de me distraire. Au lieu de cela, je me concentre sur ma liste originale. De nouvelles tâches sont ajoutées à ma boîte de réception puis intégrées à ma liste principale à la fin de la journée.
En prenant 30 minutes au début de chaque journée, je m'assure que je peux travailler de la manière la plus productive possible, en me concentrant sur le travail qui doit vraiment être fait. Vous pourriez soutenir que cela fait 30 minutes que je pourrais faire du travail. Mais s’organiser au début de chaque journée me permet de faire plus que si je venais de me lancer immédiatement dans le travail. Une partie de l'organisation est d'avoir un système solide qui gère les tâches entrantes sans vous distraire du travail en cours. Regardons ensuite ces distractions.
Supprimer les distractions
Nous, concepteurs Web, sommes constamment entourés de distractions. Twitter, Facebook, le courrier électronique, le téléphone et même le Web sont des distractions constantes qui nous empêchent de faire les choses.
La plus grande amélioration que j'ai faite pour ma productivité est probablement d’éliminer les distractions. La plus grande partie de cela a été de désactiver toutes les notifications automatiques qui apparaissent constamment. Au lieu de cela, je vérifie manuellement ces différentes applications pendant les pauses que je prends dans ma journée de travail (voir «Trouvez votre attention» ci-dessous).
Cela empêche les notifications d'interrompre le flux de mon travail. Bien sûr, vérifier ces applications même périodiquement peut être extrêmement distrayant, car elles nous éloignent des choses sur lesquelles nous devrions travailler.
Le courrier électronique est le principal coupable. Chaque fois que nous vérifions notre courrier électronique, nous trouvons des demandes qui nous distraient de notre travail. C'est la raison pour laquelle j'ai décidé de consulter mes emails seulement trois fois par jour (une fois le matin, une fois à midi et une fois à la fin de la journée).
Désactivez les notifications par courrier électronique qui interrompent constamment votre flux de travail.
Vous pourriez craindre de manquer un message important qui nécessite une action immédiate. En réalité, ces e-mails sont rares. La plupart des e-mails que nous recevons sont des spams ou peuvent être utilisés ultérieurement.
Si vous êtes particulièrement préoccupé par le fait de manquer un e-mail provenant d'une personne importante, configurez un filtre ou une règle qui vous avertit uniquement lorsque cette personne vous contacte. Ce serait une amélioration significative des notifications qui apparaissent chaque minute en vous indiquant que de nouveaux spams sont arrivés.
Enfin, évitez toute distraction dans votre boîte de réception. Lorsque vous vérifiez votre courrier électronique, assurez-vous de traiter tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception. Si la réponse à un courrier électronique prend moins de deux minutes, faites-le immédiatement. Si un email est simplement à titre de référence, archivez-le tout de suite afin qu'il n'encombre pas votre boîte de réception.
Déplacez les e-mails qui représentent des tâches plus importantes dans votre liste de tâches et dans votre boîte de réception. Cela simplifiera le traitement des e-mails entrants car vous ne serez pas distrait par les anciens e-mails que vous avez oubliés. Bien sûr, il y a de bonnes raisons pour lesquelles nous sommes si facilement distraits. La première est que notre corps ne peut pas maintenir un niveau élevé de concentration pendant des périodes prolongées. Si nous voulons être aussi productifs que possible, nous devons reconnaître ces limites et travailler avec eux.
Trouvez votre attention
En tant que concepteurs de sites Web, nous traitons souvent notre corps comme nous traitons nos ordinateurs. Nous pensons que si nous introduisons suffisamment d'énergie (souvent sous la forme de Red Bull et de pizza), nous opérerons à un niveau constant. Bien sûr, rien ne peut être plus éloigné de la vérité. Contrairement à un ordinateur, votre corps fluctue en fonction de la quantité d'énergie que vous avez.
Travailler avec votre rythme naturel est un élément clé de la productivité. Certains d'entre nous sont plus productifs le matin, tandis que d'autres ont plus d'énergie la nuit. Nous trouverons tous que notre énergie et notre capacité de concentration augmentent et diminuent tout au long de la journée. Heureusement, beaucoup peut être fait pour travailler avec ces rythmes naturels et nous assurer que nous sommes aussi productifs que possible.
Pour commencer, je travaille dans une série de courtes rafales, plutôt que d'essayer de maintenir ma concentration pendant une longue période. Pour ce faire, j'utilise le Technique Pomodoro . Essentiellement, cela implique de lancer une minuterie pendant 25 minutes, pendant lesquelles je ne fais que travailler sur la tâche en cours (dans ce cas, en écrivant cet article). Une fois mes 25 minutes terminées, je fais une pause de 5 minutes avant de faire un autre sprint.
La technique de Pomodoro est un nom de fantaisie pour une idée simple: travailler en petits sprints de 25 minutes.
Une autre approche que je prends consiste à planifier des tâches qui exigent beaucoup de concentration le matin, lorsque j'ai le plus d’énergie. J'organise également les tâches en fonction de l'ambiance particulière requise pour les accomplir.
Par exemple, si je manque d'énergie et que je sens que je ne peux que m'asseoir et lire, je peux accomplir toutes les tâches qui impliquent la lecture. Je trouve cela massivement utile et cela m'empêche d'abandonner mon travail et d'aller au lit.
j'utilise Omnifocus organiser les tâches non seulement par projet, mais par le genre d'humeur dont j'ai besoin pour les accomplir.
En parlant de lit, je suis également devenu connu pour faire une petite sieste après le déjeuner. C'est à ce moment que vos réserves d'énergie sont au plus bas, et de nombreuses études prouvent que les siestes augmentent la productivité.
Enfin, au lieu de demander à Red Bull d’apporter de l’énergie supplémentaire lorsque vous êtes confronté à une échéance et que vous avez besoin de faire pression, je vous suggère de prendre quelques minutes pour vous exercer. En fait, je recommande fortement une application iPhone appelée Fitfu , ce qui encourage de courtes périodes d’exercices tout au long de la journée.
Malheureusement, peu importe la façon dont nous sommes organisés et concentrés, certaines tâches que nous détestons simplement faire et ne jamais se sentir face. C'est généralement parce que nous ne les exécutons pas bien. Pourquoi alors insistons-nous pour persévérer? Il suffit de les sous-traiter à quelqu'un qui peut les faire mieux.
Considérer l'externalisation
Je me souviens de mon père qui a présenté un argument convaincant pour ne jamais se brosser les dents. Sa logique était que, parce qu'il travaillait pour lui-même, son temps était extrêmement précieux et pouvait être imputé à des clients potentiels. Il a calculé le nombre d'heures qu'il passait chaque année à nettoyer ses dents et il a constaté que le traitement des dommages par le dentiste était moins coûteux que de prendre le temps de les nettoyer lui-même. Bien qu'il plaisantait (du moins j'espère), il y a une logique à sa folie.
En tant que concepteurs de sites Web indépendants, nous passons beaucoup de temps à rechercher des clients, à facturer et à effectuer d’autres tâches administratives que nous ne sommes tout simplement pas en mesure de réaliser et, plus important encore, à faire de la haine. Nous continuons à les faire parce que nous sommes réticents à payer quelqu'un d'autre pour les faire pour nous. Il s’agit d’une fausse économie, car nous pourrions nous facturer plus rapidement aux clients et éviter que nos niveaux d’énergie ne soient entravés par ces tâches que nous détestons faire.
De plus, beaucoup de ces emplois ne sont pas chers à externaliser. Des milliers d’assistants virtuels sont prêts à aider avec ce type d’administration de bureau. Regardez juste Elance et vous verrez ce que je veux dire.
Être constamment interrompu par les clients? Utilisez une entreprise comme Moneypenny pour répondre aux appels et éliminer les problèmes non urgents.
Le même principe s’applique lors du recrutement de nouveaux collaborateurs. Je vois souvent des concepteurs Web engager d'autres concepteurs de sites Web pour travailler avec eux. Malheureusement, cela signifie généralement que l'employeur finit par accomplir les tâches qu'il déteste, tandis que l'employé remplit le rôle initial de l'employeur.
Plutôt, embaucher quelqu'un qui peut faire le travail que nous détestons est beaucoup plus logique que d'embaucher quelqu'un pour nous remplacer. Bien sûr, le recrutement peut être coûteux et compliqué. Et nous sommes souvent obligés d'embaucher simplement parce que nous ne travaillons pas aussi efficacement que nous le devrions. Parfois, il vaut mieux chercher des moyens de réutiliser nos travaux antérieurs.
Recycler
En se précipitant d'une tâche à l'autre, réinventer la roue devient trop facile. Par exemple, combien de fois avez-vous codé une liste de reportages pour un site Web?
Trop souvent, nous commençons chaque projet à partir de zéro, au lieu de nous appuyer sur le travail que nous avons effectué auparavant. Cherchez des moyens de recycler votre ancien travail. Profitez également du travail que d’autres ont accompli et mis gratuitement à disposition en ligne.
Par exemple, je continue de rencontrer des concepteurs Web qui créent leurs propres systèmes de gestion de contenu. Cela demande énormément d’efforts et il est inutile de disposer de nombreux systèmes de gestion de contenu open source gratuits. Il existe même des possibilités de réutiliser des éléments de conception provenant d'autres sites Web. Bien que je décourage la copie, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas être inspirés par des éléments de conception individuels que nous trouvons.
Un bijou négligé dans le livre de 37Signals Retravailler est la suggestion que nous cherchons des moyens de recycler notre propre travail.
Enfin, il est également possible de recycler complètement son travail. Les gens me demandent souvent comment je peux publier autant de documents en ligne. En réalité, une grande partie de la matière est recyclée.
Disons que j'ai travaillé sur un projet. Et peut-être que j’ai trouvé une solution intelligente à un problème. Je suis tellement content de cette solution que je décide de tweeter à ce sujet. Les gens manifestent de l'intérêt et j'explique ce que j'ai fait dans un court message audio . À partir de là, j'élargis encore l'idée dans un article de blog, qui se transforme en présentation pour une conférence. Avant longtemps, ce travail sur le site Web d’un client a été réutilisé pour améliorer considérablement ma réputation.
Une route dangereuse
Avant de rejeter ce post comme une simple liste de trucs et astuces, prenez le temps de réfléchir à la voie à suivre. Croyez-vous honnêtement que vous pouvez continuer à travailler à l'intensité à laquelle vous êtes actuellement sans que cela n'affecte sérieusement votre santé et votre bien-être?
La plupart d'entre nous ont besoin d'examiner attentivement la façon dont nous travaillons et de chercher des moyens de travailler plus intelligemment plutôt que de simplement consacrer plus d'heures. Je crois fermement qu'il est temps pour nous de changer la culture de la communauté de la conception Web, qui considère actuellement le travail ridiculement long comme une marque d'honneur plutôt que comme un honte.