14 utilitaires essentiels pour la gestion de votre entreprise de conception freelance
Alors que des millions de personnes partagent le rêve de travailler à domicile, très peu en comprennent les difficultés.
Des distractions en ligne aux dysfonctionnements techniques, les entrepreneurs en ligne et les pigistes font face à des milliers de reculs potentiels, chacun menaçant une baisse de revenus ou une pause dans les flux de trésorerie. Nous sommes tous familiers avec ce problème.
Pourtant, le problème n’affecte pas tous les concepteurs et développeurs. Avec autant d'outils disponibles, chacun peut optimiser sa routine de travail et augmenter sa productivité.
Devenir productif, c'est changer non seulement votre comportement, mais aussi votre environnement de bureau, votre style de travail et vos logiciels.
En utilisant la bonne collection de logiciels, d'applications en ligne et d'utilitaires, il peut être assez simple de changer votre routine et de gérer votre entreprise.
Les 14 applications suivantes sont destinées à l'industrie du design mais seraient efficaces dans presque tous les domaines en ligne.
1. EchoSign
De la sécurité à la simplicité juridique, il y a des centaines de raisons d'insister sur un contrat avant de démarrer un projet. EchoSign est une application de contrat en ligne simple qui vous permet d'envoyer et de modifier des accords avant de commencer un projet. Les plans de tarification sont clairs et le système lui-même est sécurisé - certaines des plus grandes banques, grossistes et entreprises axées sur les clients du monde l'utilisent.
2. Google Apps
Techniquement, Google Apps est une collection de plusieurs applications, mais pour des raisons de simplicité, nous considérerons cela comme une suite universelle. Si vous hébergez des e-mails via votre serveur ou votre compte d'hébergement, transférez-les via le service de messagerie hébergé de Google Apps. Cela vous aidera non seulement à définir efficacement les rendez-vous, mais également à gérer facilement vos contacts et autres données.
3. RescueTime
Ne vous laissez pas berner en pensant que travailler de manière productive à la maison est si facile. RescueTime est une application de gestion du temps simple qui pourrait changer radicalement votre façon de travailler. Au lieu de courir aveuglément pour terminer des projets et des tâches de conception, utilisez RescueTime pour suivre votre temps, filtrer les tâches inutiles et voir comment vous pouvez être plus efficace.
4. Meetifyr
Besoin de mettre en place des réunions avec des amis, des collègues ou des employés? Utilisation Meetifyr pour suivre l'horaire quotidien de chacun. Les utilisateurs peuvent bloquer des jours entiers comme "Occupé" ou "Gratuit", vous évitant ainsi de devoir diviser vos journées en segments. Alors que d'autres applications de planification peuvent offrir des fonctionnalités de puissance ou de catégorisation plus importantes, Meetifyr est globalement le plus simple.
5. Piwik
Fatigué de Google Analytics? Piwik est une alternative open source gratuite à l'application de suivi des données et des comportements de Google. Si vous êtes dépassé par la quantité de données offertes par Google Analytics, vous apprécierez l’approche plus simple et conviviale de Piwik. L'installation est simple et la communauté de développement dédiée rend le support fantastique.
6. Smartsheet
La collaboration rationalisée, la gestion de projet et la planification sont au centre des préoccupations. Feuille intelligente . Bien qu’il ne s’agisse pas d’un service unique, il s’agit de l’une des rares applications de planification et de collaboration totalement transparentes. Pour une alternative sans stress à la gestion de projets avec des employés, des entrepreneurs et des partenaires, donnez un coup de fouet à Smartsheet.
7. Clicky
Clicky est une application d'analyse Web disponible dans une variété de configurations. Alors que les utilisateurs devront payer un peu pour cela, le programme offre de nombreux avantages aux alternatives gratuites telles que Piwik et Google Analytics. La définition d'objectifs utilisateur est facile; surveiller le comportement et le mouvement de la souris sur site est un jeu d'enfant; et l'optimisation de votre site Web est un processus direct et guidé.
8. Doit.im
Besoin de motivation? Doit.im est l'un des outils de productivité les plus faciles à utiliser. Saisissez un calendrier, ajoutez des tâches et suivez vos progrès tout en basculant entre différents projets et clients. Bien qu'il manque de fonctionnalités d'alimentation, Doit.im possède une interface propre qui le rend parfait pour les tâches cruciales. Si vous êtes désireux de maintenir une focalisation étroite et définie, essayez-la.
9. Doolphy
Pour des besoins de gestion de projet plus avancés, Doolphy vaut le coup d'oeil. Comme Doit.im, cette application est minimaliste et simple. Mais sous le capot se trouve une application de productivité parfaite pour les petites équipes. Si vous travaillez avec des concepteurs indépendants, des développeurs ou des assistants virtuels, Doolphy est idéal pour garder vos projets sous contrôle.
10. TRAVAIL etc.
WORKetc est un logiciel de gestion de projet à parts égales, de gestion des clients et de génération de prospects. Suite d'outils et de fonctions de suivi polyvalents, cette application est idéale pour les entreprises qui doivent surveiller les ventes et les projets en cours. Bien que les outils de facturation de base soient inclus, la plupart des concepteurs peuvent trouver des solutions de facturation tierces telles que Quicken et Blinksale (présentées ci-dessous) plus appropriées.
11. Bantam Live
Avez-vous besoin de collaborer avec des employés, des pigistes et des consultants? Bantam Live est un puissant CRM qui s'intègre à la suite d'applications Google. Les concepteurs qui utilisent Google Apps pour l'hébergement de messagerie ou de calendrier peuvent importer rapidement des tâches, des contacts et des données dans Bantam Live pour une gestion et une collaboration plus avancées. Étant coûteux, Bantam Live est mieux adapté aux grandes entreprises de conception.
12. Bill4Time
Alors que la plupart des concepteurs facturent par tâche, Bill4Time offre une fonctionnalité de facturation pour les concepteurs qui préfèrent facturer à l'heure. L'application en ligne s'intègre à iCal pour les utilisateurs Mac et est même disponible sur l'iPhone. À prix compétitif et relativement simple à utiliser, Bill4Time est une application de conception et de conseil utile pour la facturation horaire.
13. LiveBall
Si Google Website Optimizer n'est pas tout à fait adapté à vos besoins, alors LiveBall Peut-être la peine d'essayer. Il offre des fonctionnalités simples d’optimisation des sites Web et de marketing direct. L'interface est assez simple pour tout webmaster. Si votre site de commerce électronique ne se convertit pas comme auparavant, utilisez LiveBall pour résoudre le problème.
14. Blinksale
Les factures envoyées par courrier électronique sont légalement discutables et peuvent altérer l'image de votre marque. Utilisation Blinksale envoyer des factures attrayantes, claires et faciles à payer aux clients et aux clients. Blinksale et EchoSign sont la combinaison parfaite pour lancer des projets, complétés et payés à temps.
Écrit exclusivement pour WDD par Mathew Carpenter. Il a 18 ans et est chef d’entreprise et entrepreneur à Sydney, en Australie. Mathew travaille actuellement sur Canapé Moolah , un site Web qui vous apprend comment gagner de l'argent en ligne. Suivez Mathew sur Twitter: @matcarpenter . Suivez Sofa Moolah sur Twitter: @sofamoolah.
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