15 outils financiers en ligne pour les concepteurs indépendants
L'efficacité et l'organisation sont essentielles pour les concepteurs Web indépendants. La gestion des finances et le suivi des paiements ne sont pas ce qui a attiré la plupart des pigistes dans ce domaine. Heureusement, bien que la gestion des finances soit un aspect essentiel des activités de travail indépendant, il existe de nombreux outils et ressources pour simplifier les choses . Ces outils peuvent être essentiels au bon fonctionnement de votre entreprise.
Dans cet article, nous examinerons 15 outils et services en ligne qui peuvent aider les pigistes dans le domaine des finances et de la facturation. La plupart de ces outils sont payants, mais des plans gratuits limités ou des essais gratuits sont disponibles dans la plupart des cas .
Bien que payer pour ce type d’outil ou de logiciel puisse ne pas sembler attrayant, le temps que vous pourrez épargner devrait faire plus que compenser le coût , sans parler de moins de maux de tête et d’une précision accrue.
Lorsque vous évaluez les options présentées ici, gardez à l'esprit que chacune a son objectif et son approche uniques . Évaluez vos propres besoins pour voir quelles fonctionnalités vous devriez rechercher et évitez d’être attiré par des fonctionnalités inutiles que vous n’utiliserez jamais. Une solution qui répond à vos besoins avec peu ou pas d'excès sera généralement la plus simple à utiliser et probablement la moins coûteuse.
Comme la plupart des services offrent une version gratuite ou une période d'essai, vous pouvez en essayer quelques-uns si vous ne savez pas lequel vous convient le mieux. Cependant, vous devriez pouvoir vous sentir bien en visitant le site et en vérifiant les caractéristiques et les détails. Maintenant, regardons les détails.
1. Convertisseur de devises XE
De nombreux pigistes travaillent avec des clients dans différentes parties du monde. Si tel est le cas pour vous, la conversion de devise peut parfois poser problème. XE est un outil facile à utiliser qui vous montrera le taux de conversion actuel. Il vous suffit d'entrer le montant, la devise à partir de laquelle vous effectuez la conversion et la devise dans laquelle vous effectuez la conversion. Elle vous indiquera un calcul à jour. Parce que les taux de change fluctuent beaucoup, il est judicieux de disposer d'une ressource comme celle-ci lorsque vous devez envoyer un devis ou facturer un client. Le calcul de la conversion de devise est gratuit avec XE.
2. FreshBooks
FreshBooks dans l'une des options les plus populaires pour la facturation en ligne, mais elle offre beaucoup plus que cela. En plus de la facturation et du suivi des factures, FreshBooks peut être utilisé pour créer et envoyer des devis / devis, suivre l'évolution de votre temps, suivre les dépenses et suivre les clients. FreshBooks propose une version gratuite limitée ainsi que d'autres options allant de 14 $ à 149 $ par mois. Avec la version gratuite, vous pouvez gérer 3 clients (factures illimitées), et ce nombre augmente avec chaque plan.
3. LessAccounting
LessAccounting est destiné à être une solution comptable simple pour les indépendants et les petites entreprises. Avec LessAccounting, vous pouvez créer, envoyer et suivre des factures, enregistrer et suivre les dépenses, autoriser l'accès à votre comptable pour l'exportation de données, importer automatiquement les transactions bancaires tous les soirs et gérer les taxes de vente. Les prix varient de gratuit à 24 $ par mois, selon vos besoins. Vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 30 jours avant de choisir un forfait.
4. FreeAgent
Agent libre est une solution de comptabilité en ligne pour les indépendants et les petites entreprises. Avec FreeAgent, vous pouvez gérer votre temps et vos projets, créer et envoyer des factures aux clients, suivre les paiements sur ces factures, enregistrer et suivre les dépenses, gérer vos comptes bancaires et calculer la taxe de vente due. Le coût pour FreeAgent est de 20 dollars par mois, mais le premier mois est gratuit, sans obligation de continuer avec le service payant.
5. caisse
Caisse est un logiciel de suivi du temps qui vous permet également de créer, envoyer et suivre des factures, créer des devis et suivre et accepter les paiements en ligne. Cashboard est également entièrement personnalisable et personnalisable. Un compte gratuit est disponible, et tous les comptes payants sont livrés avec un essai gratuit de 30 jours. Le plan gratuit permet un nombre illimité de factures sur deux projets. Les comptes payants vont de 6 dollars par mois (3 projets, factures illimitées) à 140 dollars par mois (10 000 projets, factures illimitées).
6. Xero
Xero est une solution de comptabilité d'exercice intégrale conçue pour les petites entreprises. Avec Xero, vous pouvez gérer les rapprochements bancaires, gérer les contacts, créer et gérer les factures, suivre les dépenses, enregistrer les notes de frais personnelles, consulter les rapports, etc. Le coût pour Xero est de 29 $ par mois et il y a une période d'essai gratuite de 30 jours.
7. WORKetc
WORKetc est une suite complète d’outils de gestion de la relation client. Il existe de nombreuses fonctionnalités pour WORKetc, notamment la gestion du temps, la gestion des documents, la gestion des ventes, la gestion de projets, la facturation et la facturation, la génération de rapports, etc. WORKetc est peut-être plus que ce dont certains freelances ont besoin, mais c'est peut-être aussi ce que vous recherchez. Le coût pour un utilisateur est de 29,95 $ par mois, avec des coûts supplémentaires pour les utilisateurs supplémentaires.
8. InvoTrak
InvoTrak est une solution simple pour créer et suivre les factures et le suivi du temps. Il ne dispose pas de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des dépenses ou les services bancaires en ligne, mais si vous recherchez simplement quelque chose qui traitera les factures et les délais, vous ne vous soucierez pas de ces fonctionnalités supplémentaires. InvoTrak propose un essai gratuit qui vous permet d'envoyer 2 factures par mois et la gestion de 2 clients. Le plan de base permet 10 factures par mois avec un nombre illimité de clients pour 9 dollars par mois. Des plans supplémentaires partent de là.
9. Facturer mes clients
Bill mes clients s'occupera de toutes vos activités de facturation et de facturation. Pour 11,95 $ par mois, vous pouvez créer un nombre illimité de factures à envoyer aux clients par courrier électronique. La livraison postale est également disponible moyennant un supplément. Les plans de Bill My Clients incluent de nombreuses fonctionnalités, notamment des tableaux et des graphiques, une assistance par e-mail et par téléphone, des calculs de taxes et d’expédition, des factures personnalisées, des pièces jointes et bien plus encore. Si vous n'avez pas besoin de factures illimitées, Bill My Clients propose également des factures à service complet facturées par facture.
10. LiteAccounting
LiteAccounting vise à être une solution de facturation simple sans fonctionnalités excessives et indésirables. Avec LiteAccounting, vous pouvez créer, envoyer et suivre des factures, et il s'intègre à PayPal pour accepter les paiements en ligne. Il existe un plan gratuit qui autorise jusqu'à 5 factures par mois pour un nombre illimité de clients. Les autres forfaits commencent à 8 dollars par mois pour un maximum de 50 factures par mois (pour recevoir des paiements via LiteAccounting et PayPal, vous aurez besoin d'un plan payant).
11. verger de facturation
Verger de facturation offre la gestion de la facturation et des factures. Avec Billing Orchard, vous pouvez suivre le temps et les factures sur une base horaire, ou utiliser une facturation forfaitaire ou récurrente. L'intégration à Authorize.net et à d'autres passerelles de paiement est possible. Billing Orchard n'offre pas de plan gratuit, mais il y a un essai gratuit de 15 jours. Les plans commencent à 9,95 $ par mois pour gérer 5 clients et 50 factures. Les plans les plus avancés varient entre 14,95 $ et 69,95 $ par mois.
12. Time59
Temps59 permet aux utilisateurs de suivre leur temps et de gérer les factures. Avec Time59, vous pouvez créer, envoyer et suivre des factures, enregistrer des paiements, afficher les soldes des clients et imprimer des rapports. Contrairement à la plupart des autres options de facturation et de gestion du temps, Time59 facture des frais annuels de 49,95 $ plutôt que des frais mensuels. Pour accéder à toutes ses fonctionnalités, il n’ya qu’un seul prix, avec un essai gratuit de 30 jours disponible.
13. Facture Zoho
Zoho Facture fait partie de la suite de produits Zoho populaire. Zoho Invoice vous permet de créer, d'envoyer et de suivre des factures, de gérer les devises étrangères à l'aide de devis et de factures, d'utiliser leurs modèles de facture et de générer des rapports sur votre activité. Ils offrent un compte gratuit que vous pouvez utiliser pour envoyer jusqu'à 5 factures par mois (clients illimités). Les autres forfaits commencent à 8 dollars par mois pour un maximum de 25 factures.
14. Bill4Time
Bill4Time offre la gestion du temps, le suivi et la facturation. Avec Bill4Time, vous pouvez gérer votre temps et vos projets, définir vos taux de facturation, recevoir une assistance et vous intégrer à QuickBooks. Il existe un plan gratuit qui vous permet de gérer jusqu'à 3 clients et 5 projets. Les forfaits Lite et Professional sont disponibles pour 19,99 $ et 39,99 $ par mois. Avec le plan allégé, vous pouvez gérer 20 clients et 30 projets et le plan professionnel est illimité.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online est une option de comptabilité pour les indépendants et les petites entreprises. Avec QuickBooks Online, vous pouvez suivre tous vos revenus et vos dépenses, créer et gérer des factures et généralement gérer les besoins comptables de votre petite entreprise. Un plan gratuit vous permet de gérer jusqu’à 20 clients, mais certaines fonctionnalités sont limitées, y compris le suivi du temps. Les autres forfaits sont au prix de 9,95 $ ou 34,95 $ par mois, avec un essai gratuit de 30 jours disponible sur les deux.
Écrit exclusivement pour WDD par Steven Snell, concepteur de sites Web et blogueur indépendant. Vous pouvez trouver plus de ses écrits au Vandelay Design blog et DesignM.ag .
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