Si vous travaillez en tant que concepteur ou développeur Web indépendant, vous devez probablement utiliser plusieurs applications pour effectuer les tâches quotidiennes. Qu'il s'agisse de créer du code ou de pousser les pixels vers la productivité et la gestion d'entreprise, il est généralement prudent de dire: «Il existe une application pour cela».

De nouvelles applications brillantes apparaissent plus que jamais. Vous êtes bien au courant de la routine: une nouvelle URL très sportive avec des invitations bêta précoces se propage sur Twitter, capte une poignée d'utilisateurs et finit par tomber de la carte, pour ne plus jamais être entendu. Ce modèle est particulièrement efficace pour les applications de productivité (les applications dites «faire bouger les choses» ) et les outils de développement Web.

Ne vous méprenez pas: certains de ces petits joyaux trouvent du succès dans des segments du marché. Ils ajoutent à un vaste réservoir de solutions de qualité pouvant être trouvées pour chaque tâche. Avec autant d'applications à choisir, comment décide-t-on d'essayer et d'ignorer?

Dans cet article, je soulignerai quelques applications sur lesquelles je me suis fortement appuyé au cours de ma carrière en tant que concepteur Web indépendant.

Pourquoi ne pas les essayer tous?

Pour les débutants, de nombreuses applications ont un prix. La plupart offrent un essai gratuit ou une version «légère», mais vous n'aurez probablement pas besoin d'une période d'essai de plus de 30 jours pour déterminer si une application vous serait utile régulièrement.

Le temps est un facteur important. Intégrer une application dans votre routine quotidienne et déterminer ce que vous allez utiliser pour prendre du temps.

La plupart des applications prétendent qu'elles vous feront gagner du temps, mais il vous faudra souvent une période imprévue et longue pour vous habituer à une nouvelle application.

Séparer le meilleur du repos

La longévité sépare une excellente application du reste. C'est-à-dire que l'application doit conserver son autorité et sa popularité pendant des années et non des mois.

Les applications géniales captent les utilisateurs régulièrement sur le long terme. Les créateurs d'applications géniales innovent continuellement et offrent un support client cohérent. Les meilleures applications attirent la promotion du bouche-à-oreille car les utilisateurs adorent les utiliser. Les travailleurs du Web sont un groupe vocal!

Comme la plupart des travailleurs du Web, je suis un accro de l’application. J'arrache chaque jour des applications pour mon Mac, iPhone et iPad. J'adore creuser les détails de chaque interface utilisateur et rechercher quelque chose qui peut maximiser mon efficacité. Cependant, la grande majorité des applications que j'installe reste inactive et finit par se retrouver dans la corbeille.

Ce n'est pas souvent qu'une application fait son chemin dans ma routine quotidienne. Cette courte liste traite des applications qui ont fait la coupe. Ces applications se sont révélées utiles au cours de ma carrière de designer web indépendant.

D'autres applications vraiment géniales existent. Je ne les utiliserai peut-être pas personnellement, mais ils méritent néanmoins d'être considérés. C'est pourquoi j'ai ajouté plusieurs "alternatives notables" pour chaque application décrite ci-dessous.

1. Gestion de projet: Basecamp

Camp de base par 37 Signals est une application Web incroyablement populaire qui permet aux utilisateurs de gérer des projets et de collaborer avec des coéquipiers au bureau et dans le monde entier.

J'utilise Basecamp lors de l'assemblage d'un mini-équipe des pigistes à collaborer sur un projet. Contrairement à certains concepteurs Web, je choisis de ne pas inviter mes clients dans Basecamp. Je préfère garder les choses simples pour eux et m'en tenir aux communications par e-mail et par téléphone plutôt que d'introduire une nouvelle méthode.

Avec mes collègues d’autre part (sous-traitants, partenaires commerciaux, etc.), Basecamp est l’application idéale pour suivre les supports de collaboration de projets: briefs, échanges d’emails longs, captures d’écran, URL, listes de tâches, etc. suivi des bogues, etc.

L'un des avantages de l'utilisation de Basecamp par rapport aux autres applications de gestion de projet est sa popularité. La plupart de mes collègues, sinon tous, ont déjà utilisé Basecamp, et certains ont même leurs propres comptes qui se lient facilement au mien. Il est rapide de démarrer.

Des alternatives notables à Basecamp:

2. Liste de tâches personnelles: les choses

Tant d’applications de listes de tâches sont là que le choix personnel de chacun semble différent. Je les ai tous essayés et reviens toujours à Des choses pour Mac par code de culture.

J'utilise Things pour gérer ma liste personnelle de tâches à venir, alors que j'utilise Basecamp pour gérer les listes de tâches entre mes collaborateurs.

Les choses est ma liste privée; J'ai défini son interface et ses fonctionnalités pour suivre les détails: délais pour plusieurs projets, rappels à suivre avec les nouveaux prospects, etc. Choses fournit une vue d'ensemble organisée de toutes les tâches et regroupe ces tâches en fonction des projets dont elles font partie.

Des versions mobiles magnifiquement conçues de cette application sont disponibles pour iPhone et iPad et peuvent être synchronisées sur un réseau Wi-Fi. Malheureusement, vous ne pouvez pas synchroniser sans fil par voie hertzienne, ce qui signifie que vous ne pouvez pas synchroniser les listes loin de chez vous. Je n'ai pas trouvé cela être un problème parce que je fais 95% de mon travail à mon bureau à domicile.

Des alternatives notables aux Choses:

3. Communication: Gmail et Google Apps

Gmail pourrait être l’application la plus utile de mon arsenal. Comme des millions d’autres, je suis accro depuis des années.

Ce que j'aime beaucoup chez Gmail, c'est qu'il me permet d'utiliser Google Apps pour les adresses électroniques de mon domaine (@ casjam.com et @ themejam.com). Je peux facilement séparer ma communication personnelle de la communication pour mes deux entreprises, tout en utilisant l'ensemble impressionnant de fonctionnalités offertes par Gmail.

Je suis un utilisateur expérimenté de Gmail. J'utilise la fonction de recherche quotidiennement; c'est rapide, précis et cohérent. En fait, je me fais parvenir des e-mails avec des lignes d'objet conçues avec des mots-clés, afin que je puisse les rechercher plus tard.

Je profite pleinement des labels et des stars pour trier et classer les emails importants. "Canned Responses", une fonctionnalité de Gmail Labs, m'a aidé à configurer des modèles d'e-mail afin de fournir une assistance client pour les requêtes courantes.

Quelques modules complémentaires tiers utiles pour Gmail méritent d'être mentionnés:

  • Boomerang vous permet de planifier les emails à envoyer plus tard.
  • Moineau transforme Gmail en un beau bureau pour les utilisateurs Mac.

4. Codage: Panic Coda

L'éditeur de texte est très proche du cœur du développeur Web. Mon application de choix est Coda pour Mac par Panic.

Après des années de travail avec HomeSite, Dreamweaver, Eclipse et d'autres, j'ai trouvé Coda et je suis resté avec. L'interface propre et discrète m'a eu à première vue. De nombreuses applications ajoutent des boutons et des fonctionnalités inutiles dans tous les coins de l'écran. Panic a conçu une interface absolument magnifique qui établit un équilibre entre utilité et espace.

Deux caractéristiques de Coda méritent d’être mentionnées. "Clips" vous permet de prédéfinir des extraits de code, ainsi que des raccourcis clavier personnalisés. Cela vous permet vraiment d'adapter Coda à votre style et à votre workflow. L'autre fonctionnalité clé est le FTP intégré, qui synchronise automatiquement les fichiers à différents emplacements sur le serveur. Plus besoin de naviguer dans différents dossiers à chaque fois que vous souhaitez transférer en masse vos CSS, JavaScript et images.

Alternatives notables:

5. Facturation: FreshBooks

Ce serait génial si je pouvais passer tout mon temps dans le processus de création, concevoir et coder des sites Web, mais au bout du compte, je suis un propriétaire d'entreprise. Heureusement, FreshBooks m'a eu couvert depuis le premier jour.

FreshBooks est une application Web qui couvre les mécanismes cruciaux de gestion d'une entreprise indépendante. Ses fonctions incluent la facturation, la tenue de livres, le suivi du temps, le suivi des dépenses et les rapports d'activité.

Il y a trois ans, en tant que propriétaire d'une première entreprise qui n'était jamais allé en école de commerce, j'ai découvert que FreshBooks pouvait me permettre de démarrer mon entreprise. Il est incroyablement facile à utiliser et les factures bien conçues représentent mon entreprise de manière professionnelle.

Alternatives notables:

6. Sauvegarde en ligne: Dropbox

Tous les développeurs Web expérimentés connaissent le slogan "Sauvegarde, sauvegarde et sauvegarde". Vous ne pouvez jamais être trop prudent avec vos systèmes de sauvegarde. Pour la garantie que je ne perdrai jamais mes fichiers ou ceux de mes clients, Dropbox a eu mon dos pendant des années.

Dropbox synchronise vos fichiers sur le cloud et vous permet de partager des fichiers entre plusieurs ordinateurs de manière transparente. Lors de la conception du système de sauvegarde idéal, la première règle consiste à faire de l'une de vos sauvegardes un emplacement hors site (autre que celui dans lequel vous travaillez). Le nuage est aussi hors site que possible.

La deuxième règle consiste à effectuer des sauvegardes aussi souvent que possible. Dropbox sauvegarde vos fichiers dès que vous cliquez sur "Enregistrer". La troisième règle consiste à utiliser une méthode permettant de revenir aux versions précédentes des documents. Dropbox vous a couvert: en utilisant son interface web, vous pouvez voir et restaurer les versions précédentes de n'importe quel fichier!

En utilisant Dropbox, vous pouvez partager un dossier avec un collègue partout dans le monde.

Alternatives notables:


Brian Casel est un concepteur de sites Web et le fondateur de CasJam Media. Il est le créateur du Thème WordPress Clean Slate . Brian adore se connecter avec d'autres collègues sur Twitter: @CasJam .

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