Organiser votre projet et le gérer facilement est toujours un défi lorsque vous travaillez en équipe. Le problème atteint un tout autre niveau lorsqu'il s'agit d'un projet créatif. La créativité s’épanouit le plus quand elle est illimitée alors que les projets collaboratifs s'effondrent sans règles.
Alors, que faire d'un projet d'agence créative nécessitant un travail d'équipe et une collaboration? L'organisation et le leadership, s'ils sont exécutés correctement, n'ont pas à affecter le processus de création. Voici neuf conseils pratiques pour garder votre équipe de créateurs organisée, peu importe la tâche à accomplir!
Certains projets sont plus complexes que d'autres. Pour éviter d'être dépassé, identifiez les tâches les plus importantes (vos MIT) sur lesquelles vous devez travailler avant que le projet ne puisse passer au niveau supérieur. Le secret est de déterminer un nombre limité (réaliste) de tâches cruciales à accomplir et d'essayer de les compléter en premier. Donner à votre équipe un délai réaliste donnera à chaque jour une structure et un objectif particulier. C'est un excellent moyen de tuer une bête de projet particulièrement importante ou, enfin, de terminer ces petites tâches qui ont été passées au bureau comme une patate chaude et finalement oubliées.
Définition des MIT permettra à l'équipe de concepteur de prendre en charge la journée plutôt que de simplement réagir à ce qui leur est lancé.
L'expression «outil de gestion de projet» ressemble à un frein mais, en fait, peut s'avérer très utile. Il n'y a pas plus de temps libre que d'utiliser de multiples outils de communication, laissant peu de messages ici et là et maintenant certains membres de l'équipe dans le noir au sujet des progrès. Économisez du temps à votre équipe et des problèmes en essayant de déterminer ce qui doit être fait ensuite ou la direction du projet. En fait, l'utilisation d'outils de gestion de projet donnera le feu vert à la créativité grâce à l'efficacité.
L'astuce consiste à choisir un outil qui fonctionne le mieux pour vous. Aujourd'hui, il existe une multitude d'outils logiciels à choisir. Faites un peu d'étude de marché, essayez et expérimentez pour trouver l'outil de gestion de projet qui convient à votre équipe.
En matière de satisfaction client en termes de conception, l’information est la clé. Le commun dit «moins est plus» ne fonctionne pas dans ce cas. Si vous voulez que le projet soit réalisé correctement et à temps, donnez à votre équipe toutes les informations que vous pouvez. De cette façon, vos concepteurs n'auront pas à perdre de temps à vérifier les dates et les détails exigeants.
Plus important encore, donnez à tous les membres de l'équipe les mêmes informations! Vous éviterez beaucoup de conflits et de confusion. Mettez toutes les exigences, les besoins, les règles et les délais là-bas (en utilisant un outil de gestion impressionnant peut-être) et l'équipe de concepteurs vous en fera plaisir.
Le client est le roi et nous sommes souvent amenés à faire quelque chose pour lui faire plaisir. Cependant, fixer des délais ridicules et irréalistes pour les projets créatifs n’est pas une solution. Ne vous attendez pas à un bon journal ou à un site Web époustouflant en 24 heures. En termes simples, les équipes créatives ont besoin de temps pour faire preuve de créativité, de remue-méninges, de dessin et de conception, afin de leur offrir le meilleur. Plutôt que de forcer votre équipe à travailler dans des conditions stressantes, apprenez à vos clients la valeur du temps dans des projets créatifs.
La rétroaction constructive est la clé pour concevoir des chefs-d'œuvre. Pour que les commentaires aient lieu, tous les membres de votre équipe doivent se sentir en sécurité pour exprimer leurs opinions.
Un responsable du projet doit être très clair et ouvert sur ce qu’il aime ou non au sujet des conceptions proposées. D'autre part, les membres de l'équipe doivent se sentir libres de donner leur avis et se sentir écoutés. Une rétroaction réussie concerne le respect et la justification logique de vos opinions. C'est un excellent moyen d'éviter la frustration au sein de l'équipe et de maintenir l'esprit et la productivité.
La normalisation ne semble pas favorable à la créativité, mais lorsque l’imagination doit être productive, c’est le Saint Graal de l’efficacité. Les interactions désordonnées, les styles de travail incohérents et les membres de l'équipe travaillant depuis des sites distants peuvent englober le travail créatif et l'avancement du projet!
La normalisation des noms de fichiers et des chaînes de processus permettra des interactions rapides et sans friction et une exploration créative. Adhérer à une convention de nommage et à un flux de travail particuliers aidera chaque membre de l’équipe à localiser facilement les fichiers et à compléter sa tâche sans céder au chaos.
Regrouper des tâches similaires ou connexes est la recette de l'efficacité, en particulier si vous devez effectuer des tâches routinières critiques mais très fastidieuses susceptibles de perturber le flux de production créatif. Qu'il s'agisse de s'occuper des médias sociaux ou de se lancer dans les tâches de recrutement, allouez 20 à 30 minutes, retirez-le de votre esprit et abordez toutes ces tâches ensemble. Vous serez libre de vous concentrer sur les tâches de conception les plus importantes, sans distraction.
Chaque créateur travaille différemment. Certains préfèrent travailler tard, bien dans la nuit, d'autres sont à leur meilleur dans ces moments de clarté éphémères tôt le matin. Le meilleur travail créatif se produit rarement sur le calendrier "aimé" de neuf à cinq ans. Si vous pouvez vous le permettre, laissez les membres de votre équipe profiter de leur expérience personnelle. temps de haute énergie et de créativité . Encouragez-les à prendre des notes sur leur rythme, à observer leur fonctionnement et à planifier les tâches les plus difficiles lorsqu'elles sont à leur apogée. Bien qu’un peu moins structurée, cette approche est susceptible d’améliorer la qualité du travail.
Pour être plus précis, utilisez des raccourcis logiciels graphiques. L'astuce consiste à personnaliser l'espace de travail du logiciel pour refléter et activer le type de travail de conception que votre équipe effectue régulièrement. L'un des plus grands gains de temps est la création de modèles réutilisables pour les types de projets récurrents et la création d'une bibliothèque de fichiers pour les ressources graphiques les plus utilisées telles que les icônes, les polices ou les textures.
Lorsqu'une équipe travaille en douceur, elle réfléchit sur les résultats finaux. Ainsi, le succès de toute agence créative exige que votre équipe de designers reste heureuse et structurée. Procurez-vous un outil de gestion de projet et appliquez les conseils ci-dessus qui ont attiré votre attention. Néanmoins, la meilleure façon d’améliorer votre flux de travail est de demander aux membres de votre équipe quels sont les problèmes les plus inquiétants et de leur demander des idées!