9 outils vitaux pour les petites entreprises
Pour de nombreuses entreprises en démarrage, l’idée de financement ou d’investissement providentiel n’est qu’un rêve. Le «démarrage» est un moyen beaucoup plus réaliste pour de nombreuses nouvelles entreprises de développer leur présence en ligne et leur clientèle, mais cela ne signifie pas que tout doit être difficile.
Pas d'argent ne signifie pas sans espoir et il est essentiel de ne pas lésiner sur les aspects essentiels de la gestion d'une entreprise, tels que rester en contact avec les clients, suivre vos processus de vente et vous assurer que vos finances sont à jour.
Heureusement, que vous cherchiez à lancer une entreprise en ligne pendant votre temps libre ou que vous lanciez une activité à temps plein avec un budget limité, il existe de nombreux outils parfaits pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises. .
Voici quelques-unes des meilleures solutions disponibles pour vous aider à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Mailchimp
Construire un public engagé à travers une liste de diffusion est essentiel et sur lequel vous devez vous concentrer dès le premier jour.
Le courrier électronique est un outil essentiel pour tenir les clients informés des offres spéciales, envoyer des bons et des réductions, partager de nouveaux contenus avec votre public et rester généralement en contact avec les personnes les plus importantes.
Mailchimp propose des modèles magnifiquement conçus, des analyses précises et des fonctionnalités de listes de diffusion sans filtre anti-spam qui évoluent avec votre entreprise.
Le plan gratuit signifie que cela ne vous coûtera pas un centime tant que vous n’avez pas plus de 2 000 abonnés, ce qui représente un moyen abordable de commencer.
Squarespace
Un site Web personnalisé est toujours l'option préférée et présente de nombreux avantages par rapport aux modèles génériques, mais il peut également s'avérer coûteux pour les nouvelles entreprises disposant de budgets limités.
Squarespace offre un moyen heureux de créer des sites attrayants et abordables, parfaits pour votre entreprise, prêts à être étendus lorsque vous êtes prêt.
Des essais gratuits sont disponibles et le prix commence à partir de 8 dollars par mois pour une solution entièrement hébergée. De plus, le constructeur de site est facile à utiliser, même pour ceux qui n’ont pas d’expertise technique. passer à une solution personnalisée.
Freshbooks
Le flux de trésorerie est primordial lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise et si vous ne tenez pas compte de vos factures, factures et paiements en retard, il est probable que vous n'ayez pas une entreprise à gérer très longtemps.
Les comptables et les comptables peuvent être des ajouts coûteux à votre équipe dans les premiers jours, mais les logiciels de comptabilité en ligne offrent un moyen abordable de garder le contrôle des finances sans les factures énormes.
Freshbooks est une solution populaire pour de nombreux pigistes et petites entreprises. Elle permet de simplifier la gestion de vos finances et s'intègre à de nombreuses autres applications en ligne telles que Mailchimp, Salesforce et Basecamp pour rationaliser votre flux de travail. .
Google Apps
L'informatique en nuage a vu le coût de l'informatique chuter pour de nombreuses entreprises et petites équipes, avec de nombreuses ressources qui éliminent le besoin de serveurs internes et de solutions logicielles matérielles ou de bureau. Les systèmes de travail basés sur le cloud aident votre personnel à rester synchronisé où qu’il se trouve, en partageant des documents, en stockant des informations essentielles en ligne et en communiquant facilement et facilement.
Google Apps est un moyen abordable d'accroître la productivité sans utiliser de logiciels coûteux et avec des éléments essentiels tels que Gmail pour les e-mails professionnels, Google Docs comme alternative en ligne à Office, Drive pour le stockage en ligne et calendriers intégrés pour synchroniser vos programmes la main-d'œuvre peut être un jeu d'enfant - et bon marché aussi.
VoIP
Si une adresse e-mail générique crie "AMATEUR!" alors l'absence de numéro de téléphone fixe n'est pas beaucoup mieux.
La popularité croissante des appareils mobiles, des espaces de travail virtuels, du travail à domicile et de l’économie d’une partie de l’argent en n’occupant pas un espace de bureau permanent a conduit de plus en plus de personnes à ne pas installer de ligne fixe ces jours-ci.
Mais sur les cartes de visite, les pages de contact Web et autres correspondances, il est encore plus professionnel d’avoir un numéro de téléphone géographique, de libre appel ou à taux fixe et les améliorations constantes de la VoIP (Voice over Internet Protocol) Vous n'avez pas besoin d'un bureau pour avoir votre propre numéro de téléphone fixe. Vous pouvez même configurer un système téléphonique virtuel complet avec des extensions et des transferts d'appels pour quelques dollars par mois .
Skype est peut-être le fournisseur le plus connu d'appels téléphoniques sur Internet et peut également vous fournir votre propre numéro qui peut être redirigé vers votre mobile où que vous soyez.
Cependant, Skype ne manque pas de limites et il existe de plus en plus de sociétés spécialisées dans la VoIP, spécialisées dans la fourniture de services téléphoniques de qualité professionnelle, idéales pour donner un air de professionnalisme, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Karma CRM
Si votre entreprise implique des ventes - et il y a de bonnes chances que cela se produise à un certain niveau -, il est essentiel de suivre vos prospects et vos clients potentiels.
Même pour les pigistes qui n’ont aucune expérience des ventes au sens traditionnel, il est essentiel de s’en tenir à certains principes clés et de rester organisé afin de bien comprendre l’origine de l’argent et de suivre vos derniers contacts avec clients et clients potentiels.
Karma CRM est un système CRM magnifiquement présenté (CRM signifie «Customer Relationship Management») qui facilite l’automatisation d’une grande partie de votre processus de vente grâce à des rapports faciles à comprendre, des rappels de calendrier et un suivi des e-mails. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui facilite la gestion des effectifs virtuels ou des équipes de vente externalisées, tout en s'intégrant à de nombreuses autres applications métier pour que tout soit rationalisé.
Le CRM devient un marché de plus en plus concurrentiel pour les fournisseurs de logiciels en ligne, ce qui signifie qu'il devient également un meilleur rapport qualité-prix et encore plus avancé et simple à utiliser.
L'organisation est essentielle pour aider les nouvelles entreprises à se lancer, se développer et s'épanouir. Grâce à une solution CRM efficace, vous pouvez gérer vos équipes, organiser vos contacts, optimiser vos processus commerciaux et obtenir des rapports instantanés.
Evernote
Si vous partez sur la route d'une nouvelle entreprise ou que vous dirigez déjà une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez des idées qui vous tourbillonnent à tout moment de la journée, où que vous soyez. Les notes autocollantes et les bouts de papier ont certainement leurs défauts, tandis que tenter de garder une trace de tout dans votre boîte de réception peut devenir un cauchemar.
Le slogan d'Evernote est «souvenir de tout» et c'est l'un des outils les plus populaires pour vous aider à y parvenir.
La recherche en ligne devient beaucoup plus rapide avec la possibilité de découper des images ou des pages Web complètes sur votre ordinateur portable, tandis que vous pouvez également ajouter des photographies, des mémos vocaux et, bien sûr, des notes saisies.
La synchronisation fonctionne parfaitement, ce qui signifie que vous pouvez la mettre à jour avec de nouvelles idées ou rechercher dans votre catalogue de notes en utilisant des applications natives ou le navigateur Web sur une multitude d’appareils, qu’ils soient de bureau, portable, mobile ou tablette.
Producteev
Vous aurez sans doute l'impression d'avoir un million et une chose à faire pour que votre entreprise soit opérationnelle. Ne soyez pas submergé par tout cela et perdez la trace des choses importantes, peu importe la taille de vos tâches.
Le Web est maintenant inondé de solutions logicielles de gestion des tâches allant du bon marché et gai au complexe et coûteux, et essayer de déterminer celui qui vous convient le mieux peut prendre beaucoup de temps. Mais Producteev répond certainement à la plupart de ses concurrents et est parfait pour les petites équipes et les utilisateurs soucieux des coûts, car il est gratuit pour un maximum de deux utilisateurs , tandis que les options d’abonnement sont abordables et suffisamment souples pour évoluer avec votre entreprise.
L'interface simple à utiliser est facile à naviguer, épurée et pas intimidante, en utilisant une combinaison de balises et d'espaces de travail pour organiser vos tâches.
Il se synchronise gratuitement sur le cloud pour que vous puissiez garder vos tâches en mode natif sur votre PC ou Mac et mobile, tout en se synchronisant avec Google Agenda et en vous envoyant des rappels en temps opportun par courrier électronique ou notification par téléphone portable.
Et le sentiment de satisfaction de cocher une tâche en vaut également la peine.
Freedcamp
Un pas de plus que le logiciel de gestion des tâches, Freedcamp est une solution de gestion de projet, parfaite pour définir toutes les étapes à suivre avant de lancer un projet. Et surtout, c'est gratuit.
Il est basé sur un navigateur, ce qui signifie que vous pouvez y accéder partout où vous avez une connexion Internet et qu'il est également riche en fonctionnalités, mis en place comme une alternative gratuite à l'outil de gestion de projets payant Basecamp.
Communiquer avec des équipes où qu'elles soient basées devient un plaisir à la fois avec les discussions instantanées et les discussions de type forum, alors qu'il existe différents niveaux d'autorisations, ce qui signifie que vous pouvez configurer créer un espace client pour faciliter la communication avec les clients et les mettre à jour ou obtenir leurs commentaires.
Le tableau de bord vous permet de vérifier les progrès de tous vos projets sur un écran facile à naviguer et les options de notification instantanée vous permettent également de vous tenir au courant des tâches ou des développements les plus importants.
En dépit d'être une solution gratuite, elle fonctionne comme un logiciel premium et il existe une gamme d'ajouts gratuits et payants qui vous aideront à accroître sa facilité d'utilisation en fonction de votre entreprise, et même à ajouter une solution CRM complète pour vous aider à rester organisé. suivre les projets en un seul endroit.
Quels outils trouvez-vous indispensables? Les outils gratuits sont-ils bons ou premium, ou obtenez-vous ce que vous payez? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires.
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