Les pigistes (et toute autre personne qui travaille pour lui-même) savent que le flux de travail diminue et augmente. Il ne fait donc aucun doute que, compte tenu de la nature plutôt capricieuse des projets entrants, il est essentiel de respecter les délais. Voici quelques étapes pratiques pour vous aider à rester du bon côté du temps.
Il est facile de penser que vous êtes Superman et que vous pouvez fixer une date limite dans un seul et même passage; Mais si votre assiette est déjà pleine de travail ou si vos enfants organisent un tournoi de baseball qui exige votre présence, certaines dates de livraison ne sont tout simplement pas possibles. Mais avant de dire non à une goutte de travail précieuse, essayez de négocier un délai un peu plus faisable et adapté à votre situation. Par exemple, si le client veut les marchandises avant 8 heures, répondez à la demande en voyant si midi est acceptable. Ils peuvent ne pas être d'accord, mais au moins vous avez essayé avant de refuser. Pour les projets à plus long terme, traiter mentalement combien d'heures il faudra avant d'accepter aveuglément le délai; car rappelez-vous, une fois que vous êtes d'accord, il devient de votre devoir de terminer à temps, peu importe le délai.
En d'autres termes, accordez-vous un délai de 24 à 48 heures en fixant un délai plus court, puis opérez en conséquence. Si le projet est dû par EOD mercredi, tirez pour lundi soir. Finir le travail tôt est quelque chose que, étrangement, la plupart des gens ne considèrent généralement pas; au lieu de cela, nous avons tendance à remplir le temps qui nous est donné, peu importe la longueur ou la longueur. En imposant une heure limite, vous laissez une marge de manœuvre pour des événements imprévus tels que des blocages créatifs, des problèmes techniques ou cette invitation de concert de dernière minute à laquelle vous ne pouvez tout simplement pas dire non. Dans le meilleur des cas, vous finissez un jour ou deux plus tôt et vous pouvez vous récompenser amplement. Dans le pire des cas, vous respectez toujours votre échéance - la vraie - et cela va très bien aussi.
Un projet qui arrive à échéance dans trois mois est souvent plus difficile à gérer que celui que vous êtes obligé de produire en trois jours. Il y a plus de place dans la première pour la procrastination, il est donc essentiel de marquer quelques points de but. Disons que vous avez été chargé de concevoir un logo sur une période de deux mois. Définir les marques d'agenda réelles pour la recherche, la conception et le dessin; une autre marque pour la production et l'achèvement des compositions initiales; et une note finale pour l'approbation et les révisions du client aidera à garder votre travail sur la bonne voie (et le logo ne sera pas produit au hasard à la 11 e heure).
Ok, peut-être que c'est la maman en train de sortir, mais vous serez beaucoup plus productif - et donc capable de respecter votre échéance - si vous mangez régulièrement (et, dis-je, quasi nutritivement) et dormez suffisamment. En d'autres termes, courir sur des pâtisseries et de l'espresso et 2,5 heures de shuteye est un moyen infaillible de ralentir votre rythme de réalisation. Bien sûr, la consommation occasionnelle de caféine et de nuit est à la hauteur du cours, mais cela ne peut pas être votre mode opératoire habituel. Nourrissez votre corps et votre cerveau et vous vous préparerez au succès de la date de livraison.
Rester sur la tâche, refuser de tergiverser et rester fidèle à votre parole ne peut que vous profiter. Vous ferez moins de stress. Vous ferez un meilleur travail. Vous allez rendre votre commissaire heureux. Vous aurez plus d'emplois. Vous ressentirez un sentiment de fierté personnel. On pourrait faire valoir que gagner un de ces avantages est une raison suffisante pour tenir compte de la gestion du temps. Mais marquer les cinq? "Nuff a dit.
La gestion du temps est-elle facile pour vous ou s'agit-il d'un combat? Quelles autres façons avez-vous trouvées pour respecter les délais? Faites le nous savoir dans les commentaires.