Utiliser une liste de vérification pré-lancement pour votre site Web

La prise en compte de chaque aspect d’un nouveau site Web n’est pas facile, surtout à la dernière minute.

Les problèmes ne sont pas les détails eux-mêmes, mais plutôt le processus consistant à s’assurer que des détails apparemment mineurs ne s’ajoutent pas au travail négligé.

La meilleure solution consiste à tout écrire .

La pire des solutions est de ne pas prendre une liste de vérification pré-lancement aussi sérieuse que la phase de planification elle-même.

Avec les centaines de détails qui entrent dans la construction ou la refonte d'un site Web, il est facile de négliger des points mineurs, surtout lorsque les délais sont dépassés. Mais les détails manquants nuisent à la qualité d'un site Web.

Appelez-le contrôle de la qualité ou couvrir vos fesses, mais chaque projet a certaines tâches à accomplir avant son lancement. Décider de ce qui est «assez bon» n’est pas quelque chose que vous devriez penser à la dernière minute.

Une liste de contrôle avant lancement implique une approche systématique pour s’assurer que les détails importants sont traités avant de lancer ou de relancer un site Web .

La plupart des éléments de la liste seront communs à tous les sites Web, y compris l'enregistrement d'un nom de domaine et la suppression du contenu factice. Suivre la même liste crée une routine qui peut être améliorée avec chaque projet.

En adhérant à une liste de sélection, le concepteur et le client ont l’assurance que rien de essentiel n’était supposé être fait mais réellement oublié.

Si rien d'autre, les listes de pré-lancement sont des versions détaillées de la question, "je pense que nous avons presque fini. Que devons-nous faire d'autre? "

Responsabilité, pas de coches

Voici un scénario. Un concepteur est prêt à lancer un site Web. Le client attend sa mise en ligne. La date limite est de 30 minutes. Cacher derrière le "domaine n'a pas propagé" excuse ne durera pas éternellement, alors le concepteur se dépêche de sa liste de contrôle. Il semble se rappeler avoir fait ces choses la semaine dernière… jusqu'à ce que le client découvre le contraire.

La responsabilité n’est ni une accusation ni une vérification irréfléchie des éléments, mais plutôt une affirmation consciente. Prendre le temps de vérifier et de vérifier qu'une tâche a été effectuée peut être aussi important que d'effectuer la tâche en premier lieu.

Une liste de pré-lancement de niveau industriel fait plus que vous rappeler les détails critiques. Il tient les personnes responsables. Il ne suffit pas de dire qu'une tâche a été effectuée; il vous indique qui l'a terminé et à quelle date.

C'est pourquoi, pour les listes de pré-lancement sérieuses, les coches simples sont trop faciles. Chaque article doit avoir quatre champs:

• La tâche;
• Les initiales de la personne l'ont complétée;
• La date à laquelle il a été complété;
• Commentaires.

La tâche décrit ce qui doit être fait, comme "Exécuter une vérification orthographique", "Aléatoire du mot de passe administrateur" ou "Enregistrer l'URL avec Google". Les initiales et la date imposent la responsabilité.

Mais toutes les tâches ne sont ni complètes ni incomplètes. Créer une page d'erreur informative 404 est une chose. ajouter des liens utiles est une autre. Le champ "commentaires" permet à une personne de dire qu'un élément est terminé, mais pourrait être amélioré.

Placez vos initiales à côté d'une tâche qui convient au lancement, même si elle peut être améliorée ultérieurement.

La valeur d'un article est proportionnelle à la quantité utilisée

Il arrive un moment où les délais, les budgets ou d’autres facteurs obligent une équipe à déclarer un site Web «suffisamment bon».

Mais si la qualité du site Web peut être mesurée, cela peut être la somme de l'attention portée aux détails et de la mesure dans laquelle les tâches ont été suivies.

La valeur de n'importe quel élément sur une liste de contrôle avant lancement varie. Plus l'échéance est proche, plus il semble trivial, notamment parce qu'aucun élément n'est essentiel à la réussite ou à l'échec du projet.

Les détails sont comme des dollars: si une favicon vaut un centime, alors qui se soucie de la laisser si vous tenez 20 $ dans votre poing?

Près d'une échéance, les tâches inachevées se bousculent pour attirer l'attention. Le diagramme ci-dessus montre comment la véritable importance d'une tâche devient évidente: le temps réduit les éléments moins importants.

Par exemple, le HTML validé peut sembler important au début, mais comment se compare-t-il à la correction des erreurs de base de données de dernière minute? Une fois qu'une tâche a été jugée "moins importante" à la date limite, elle a tendance à le rester.

Le danger de ne pas avoir de contrôle de qualité est de rejeter tout détail comme étant sans importance. Certes, un détail parmi d’autres n’est pas un souci. Mais ce n'est pas le but. Le point est le processus de vérification des détails , pas de sélection des éléments importants.

Déterminer ce qui est «assez bon» ne consiste pas à déterminer le nombre exact de choses que vous pouvez faire, mais plutôt à comprendre combien vous avez sacrifié pour lancer le site Web. Combien êtes-vous prêt à sacrifier? Quels détails ne sont pas importants? Qu'est-ce qui est suffisant?

Tout comme les inspections de sécurité ne construisent pas de maisons, les listes de contrôle avant lancement ne complètent pas les sites Web. Plus leur mise en œuvre est stricte, meilleur est le résultat.

Les éléments énumérés ci-dessous ont été sélectionnés pour leur importance et leur facilité d’achèvement. La qualité de leur réalisation, le cas échéant, reflétera la gravité du projet.

Construisez votre propre liste de contrôle

Nous avons fourni un exemple ci-dessous, mais la meilleure liste de contrôle avant le lancement est celle que vous avez personnalisée vous-même.

1. D'abord, écrivez une liste de tout ce que vous faites habituellement pour préparer un site Web, en particulier des choses que vous faites à la dernière minute ou que vous vous souvenez de faire après le lancement. Si vous travaillez avec d'autres personnes, donnez-leur accès à cette liste.
2. Mettez de côté le temps ininterrompu pour revoir la liste. Si vous êtes dans une équipe, incluez tout le monde.
3. Compilez toutes vos listes. Chaque liste doit couvrir une phase différente de votre projet, de la conception au polissage. Par exemple, l'hébergement devrait probablement être acheté plus d'une semaine avant le lancement, mais le favicon peut attendre.
4. Enfin, utilisez les listes. Traitez-les comme des documents sacrés. Même si tous les détails ne sont pas terminés à temps, le processus d’utilisation d’une liste de pré-lancement améliorera la qualité générale de votre travail.

Le calendrier ci-dessus est une généralisation. Il couvre les bases, mais toutes les équipes ne suivront pas ce processus.

Ainsi, vous auriez cinq listes différentes pour un seul projet:

• Mise en place , qui comprend l'achat du domaine et de l'espace d'hébergement;
• Les événements préalables au lancement , tels que la suppression des données de test et l’achat de photos de stock;
• Tâches post-lancement , comme l'ajout d'analyses et l'envoi de communiqués de presse;
• Les première et deuxième révisions , lorsque l’équipe effectue des sauvegardes, modifient les mots de passe et déterminent si le site Web répond toujours à ses objectifs.

Un exemple pratique

Les listes de contrôle de pré-lancement ci-dessous assurent l'exactitude et la responsabilité en exigeant des noms et des dates , pas seulement des coches.

Les dates indiquent également quels éléments doivent être revérifiés si des modifications ont été apportées. Cela devrait susciter la confiance que rien n'a été manqué.

Les éléments de chaque liste peuvent être remplis dans n'importe quel ordre, mais les listes elles-mêmes sont organisées chronologiquement: avant, immédiatement après et longtemps après le lancement. Pas tous les articles peuvent être appropriés.

Par exemple, un site Web peut ne pas avoir besoin d'une base de données ou d'analyses. Le concepteur est responsable de décider quels articles sont pertinents pour le projet.

Commencer le projet

Plus d'une semaine avant le lancement

À l'échelle du site

Pages spécifiques

48 heures avant le lancement

À l'échelle du site

Pour chaque page

Immédiatement après le lancement

Six mois après le lancement

Écrit exclusivement pour Webdesigner Depot par Ben Gremillion . Ben est un web designer freelance spécialisé dans la résolution de problèmes de communication avec le design.

Suivez-vous une liste de contrôle avant de lancer un nouveau site Web? S'il vous plaît partager votre processus ci-dessous ...

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