15+ outils pour faire avancer les choses
Même l'esprit le plus créatif a parfois besoin d'un peu du cerveau gauche. Bien que chaque travailleur indépendant et entreprise souhaite davantage de travail parce que cela signifie plus de revenus, cela peut également signifier plus de stress, plus d’administration et moins de temps à consacrer.
La réponse est la planification: faire une liste de tout ce que vous devez faire, combien de temps cela doit prendre et quand vous devez le faire. Passer du temps sur la planification peut sembler être du temps perdu, mais cela vous fera gagner du temps et du stress à long terme. Et si un travail particulier semble important et ingérable, il est beaucoup plus facile de savoir par où commencer.
Utilement, il existe une pléthore d’applications conçues pour vous organiser, du simple fabricant de listes aux planificateurs de projets à grande échelle: voici une sélection des meilleurs.
TeuxDeux (gratuit- 2,99 $)
Web, iOS
TeuxDeux est simple, propre et facile à utiliser. Il a une vue d'une semaine (5 jours), avec la possibilité de sauter à une date ultérieure. Les tâches peuvent être ajoutées à un jour spécifique ou à une liste "Someday". Les tâches sont faciles à ajouter, modifier, déplacer, cocher et supprimer. De plus, toutes les tâches non contrôlées à la fin du jour qui leur est attribué seront automatiquement déplacées vers le jour suivant.
C'est aussi simple que cela: il n'y a pas de possibilité intégrée d'organiser des tâches dans des projets, pas de listes partagées ou d'attribuer à des tiers, pas d'alertes par email, pas de vue mensuelle, pas de tâches récurrentes, pas de code couleur et pas de paramètres prioritaires. Ce que vous avez à faire est une vision claire et épurée de ce que vous devez faire au cours des prochains jours, ce qui ne vous harcèle pas, ou vous fait sentir mal que vous n’avez pas encore fait quelque chose. Et c'est gratuit.
Choses ($ 9.99- $ 49.99)
Mac, iOS
Des choses est plus une application de gestionnaire de tâches qu'une simple liste de tâches, disponible pour Mac, iPhone et iPad. Les éléments peuvent être ajoutés à la boîte de réception pour une planification ultérieure, placés directement dans la liste d'aujourd'hui, programmés pour une date particulière ou ajoutés à la liste d'un jour. Les tâches qui ne sont pas terminées à leur date d'échéance sont automatiquement ajoutées à la liste d'aujourd'hui. Les éléments peuvent être récurrents et il existe trois niveaux de hiérarchie: les tâches, les projets et les domaines de responsabilité.
Des contacts peuvent également être ajoutés et des éléments affectés à ces contacts. Les éléments peuvent être synchronisés avec iCal, et Things Cloud permet la synchronisation automatique vers vos appareils mobiles iOS, bien que les applications iPad et iPhone doivent être achetées séparément.
Astrid (gratuit - 5 $ par mois)
Web, Android, iOS
Astrid est une autre liste de tâches basée sur le Web qui se synchronise avec une application iPhone, iPad ou Android associée. Les tâches peuvent être ajoutées à des listes spécifiques, affectées d'une date d'échéance ou non, créées comme récurrentes et dotées d'une priorité. Vous pouvez définir un rappel pour chaque tâche si vous choisissez dans les applications iOS et définir les préférences de rappel par courrier électronique dans l'application Web. Une bonne idée est la possibilité de dicter des tâches dans l'application iPad.
Les tâches des listes partagées peuvent également être attribuées à d'autres personnes.
La version de base est gratuite mais il existe une version premium qui vous permet de joindre des fichiers, de sauvegarder des notes vocales et de vérifier les progrès sur les listes partagées. L'interface peut sembler un peu délicate pour certains, mais vous pouvez utiliser vos propres icônes pour les listes, et les rappels - si vous choisissez de les utiliser - sont vraiment très polis.
Souvenez-vous du lait (25 $ par année)
Web, Android, iOS
Ainsi que ses applications web iPhone, iPad et Android, Rappelez-vous le lait s'intègre avec Gmail, Microsoft Outlook, Google Agenda et les principaux navigateurs. Les tâches peuvent être ajoutées directement ou par courrier électronique et, sur iOS, avec Siri. Vous pouvez recevoir des rappels par e-mail, SMS et messagerie instantanée. Des détails tels que la date d'échéance, le temps estimé pour terminer, les balises et l'emplacement peuvent être ajoutés aux tâches.
Il existe une fonction de recherche qui recherche par nom de tâche et vous permet également d'effectuer une recherche en fonction de critères tels que la priorité, le partage avec, l'emplacement, la date d'échéance et les balises, puis de créer une liste intelligente à partir des résultats.
L'application Web n'est peut-être pas la plus intuitive à utiliser par rapport à d'autres listes de tâches, mais l'intégration avec à peu près tout est un plus si vous êtes en déplacement et si vous avez besoin de partager vos listes.
Producteev (gratuit - 20 $ par mois)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev dispose d'une application Web, d'applications pour Mac, Windows, iOS et Android et d'une application Web mobile pour les appareils mobiles non Android ou iOS. Il utilise des étiquettes pour vous permettre d'organiser les tâches dans les projets et vous pouvez même ajouter des sous-tâches aux tâches. Vous pouvez choisir une date d'échéance et recevoir un rappel. Vous pouvez ajouter des abonnés à une tâche et attribuer des tâches à toute personne que vous invitez à votre espace de travail producteev.
Vous pouvez créer des tâches à partir du courrier électronique et recevoir des rapports par courrier électronique sur votre activité et sur les autres tâches auxquelles vous avez affecté des tâches. La version gratuite vous permet d'inviter une autre personne à votre espace de travail, mais pour un montant mensuel, vous pouvez augmenter le nombre d'utilisateurs pouvant utiliser un espace de travail.
L'interface est peut-être un peu occupée, mais elle est assez intuitive: il est facile d'ajouter et de modifier des tâches, et vous pouvez basculer entre une vue de liste et une vue de calendrier utile pour la planification.
Toodledo (gratuit - 14,95 $ par an)
Web, iOS
Dans Toodledo les tâches peuvent être organisées en dossiers et en utilisant des balises, des filtres et des paramètres de priorité. Si vous disposez d'une période de temps définie mais que vous ne savez pas quoi faire en premier, la fonction de planification peut suggérer une tâche ou des tâches à partir de vos listes en fonction des estimations de temps, des dates de cotisation et des priorités. Une liste de véhicules quotidiens est automatiquement créée en fonction des paramètres de priorité et des dates d’échéance.
Le compte de base est gratuit, mais c'est très simple. Les listes partagées, la fonction de planification, les sous-tâches, les rappels personnalisés par e-mail, sms, twitter et iPhone ne sont disponibles que sur les abonnements payants. Cependant, le coût de départ est de seulement 14,95 $ par année.
Celui-ci est un peu compliqué, et même s'il possède une application iPhone native, il convient de noter que, à première vue, il peut sembler avoir une application Android native, mais pas un site Web mobile.
Wunderlist 2 (gratuit)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
En plus d'une application web, Wunderlist 2 a des applications natives pour Mac, Windows, iOS et Android. Il est très simple et facile à utiliser avec une interface propre et attrayante. Vous pouvez planifier des tâches, définir des rappels et ajouter des sous-tâches. Les tâches peuvent être affectées à des listes qui peuvent ensuite être partagées.
Wunderlist 2 ne fait rien que les autres listes ne font pas, mais ce qu’il fait, il le fait avec le style et l’apparence.
Asana (gratuit - 100 $ par mois)
Web et iOS
Asana , co-créé par le co-fondateur de Facebook Dustin Muskowitz, vise avant tout le travail d'équipe. Il peut être utilisé pour des listes de tâches simples, mais gère également une gestion de projet à grande échelle. Les tâches peuvent être regroupées en projets, décomposées en sous-tâches et attribuées aux membres de l'équipe. La vue des personnes montre quelles tâches ont été assignées à qui et quand elles sont dues. Les tâches ont un flux d'activité afin que vous ayez un historique des tâches et des discussions.
Bien que ce ne soit pas trop compliqué pour des projets impliquant des groupes plus importants, il peut être un peu lourd pour les projets individuels indépendants.
Do It Tomorrow (gratuit- 0,99 $)
Web, Android, iOS
J'ai dit que TeuxDeux était aussi simple que ça, j'ai menti: Faites-le demain vous permet de faire une liste de tâches à faire aujourd'hui ou demain. Et c'est tout. Vous pouvez ajouter, supprimer et déplacer des tâches vers demain ou vers aujourd'hui. Il est conçu pour ressembler à un bloc-notes et vous pouvez choisir entre l'écriture manuscrite et le type du texte de liste.
Si vous êtes le genre de personne qui aime faire une liste de ce que vous devez faire maintenant, sans être distrait par ce que vous devez faire la semaine prochaine, c'est parfait.
Flux (9,99 $ par mois)
Web, Mac, iOS
Couler s'adresse aux équipes plutôt qu'aux individus. Il prétend fournir tous les outils dont vous aurez besoin pour gérer votre projet en un seul endroit et pour tenir tout le monde au courant de vos tâches, discussions et progrès. il fonctionne sur le Web, Mac et iOS, et a une intégration de messagerie.
Todoist (gratuit)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Disponible en application Web, application iPhone, application Android, application Mac, application Windows et intégration à Chrome, Firefox, Outlook et Thunderbird, Todoist est une liste assez simple à faire. Vous pouvez regrouper des tâches dans des projets, les organiser avec des étiquettes, planifier des dates d'échéance et définir des rappels qui peuvent être envoyés par courrier électronique ou par SMS.
Il a une vue d'aujourd'hui, une vue de 7 jours et une vue tous les projets. C'est simple et propre avec une interface facile à utiliser.
Hitask (9 $ par mois - 29 $ par mois)
Web
Hitask est pour les individus et les équipes. Il possède toutes les fonctionnalités habituelles, ainsi que le partage de fichiers et un temporisateur de tâches. Les tâches peuvent être créées à partir du courrier électronique et il existe des applications iPhone et Android ainsi qu'une version Web mobile. L'interface est un peu encombrée par rapport à d'autres, mais elle comprend une vue du calendrier, une vue du jour, une liste des tâches et une liste des équipes.
Get It Done (39 $ par année)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Ainsi que les fonctionnalités habituelles telles que l’organisation des tâches dans les projets, l’ajout de balises aux tâches et la définition de rappels, Get It Done vous permet de télécharger des fichiers, d'inclure des pièces jointes et de les synchroniser avec des calendriers externes. Il a des applications pour iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook et Windows 8.
Vitalist (gratuit - 10 $ par mois)
Web
Vitalist utilise des actions, des projets et des contextes plutôt que des tâches, des listes et des balises, mais c'est vraiment la même chose. Les listes peuvent être exportées vers votre lecteur RSS ou iCal. Des tâches ou des actions peuvent être ajoutées par SMS ou Twitter.
Nozbe (7,50 $ par mois - 37 $ par mois)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS à venir)
Nozbe fonctionne sur n'importe quelle plate-forme avec des applications natives pour Mac et Windows, une application mobile pour Android, une application iOS en attente d'approbation et des applications Web Web et mobiles. Il s'intègre avec Google Calendar, Twitter, Dropbox, email et Evernote.
Les tâches ont une fonction de commentaire qui peut être utilisée pour les discussions sur les tâches partagées et vous pouvez recevoir des mises à jour par courrier électronique concernant la progression de vos projets partagés. Nozbe peut être utilisé pour des listes de tâches simples ou pour des projets plus complexes impliquant des équipes.
Thrive Solo (21 $ par mois env.)
Web
Thrive Solo est une suite de gestion de projet adaptée aux indépendants. Il comprend un planificateur pour vous aider à gérer les délais, les jalons, les tâches et les réunions. Les feuilles de temps sont automatiquement créées à partir de la minuterie intégrée. Les contacts peuvent être importés et joints aux projets pour les mises à jour et la facturation. Parce qu'il vous permet de suivre le temps que vous avez consacré à chaque projet, les progrès et les étapes clés, Solo peut garder une trace du moment où les factures doivent être envoyées, à payer et en retard.
Il a une interface simple et propre et promet de rendre la vie moins compliquée pour les indépendants en prenant soin de toutes les affaires et les tâches administratives en un seul endroit.
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