Commencer une nouvelle entreprise est passionnant. Vous êtes libéré des entraves de la vie d'entreprise et vous êtes enfin en mesure de contrôler votre propre horaire, les tarifs, la base de clients et le flux de travail. La vie en tant que freelance web design professionnel des rochers, n'est-ce pas?
Mais que se passe-t-il quand tu la berce trop fort? En d'autres termes, vous avez trop de travail à accomplir et pas assez de temps ou d'énergie pour y faire face sans compromettre la qualité. Tu veux être un pigiste réussi et heureux , mais vous savez que quelque chose doit donner à mesure que votre entreprise de conception se développe.
Lorsque vous avez décidé que vous en aviez assez des longues heures de travail, des niveaux de stress constamment élevés et une créativité et une productivité en baisse, il est temps de commencer à embaucher. Mais ce n’est pas aussi simple que d’embaucher quelques entrepreneurs pour externaliser le travail. Gérer une équipe de création pour votre entreprise de conception de sites Web peut être difficile si vous n'êtes pas bien préparé à y faire face.
Ainsi, vous avez décidé qu'il était temps d'obtenir de l'aide pour votre entreprise. Voici 5 conseils à garder à l’esprit lors de la gestion de votre nouvelle équipe de création:
Vous dirigez une entreprise de conception Web, ce qui signifie que vous avez besoin de créations pour compléter votre offre et décharger une partie de votre travail. Cela peut impliquer l'embauche:
Idéalement, vous devriez commencer par embaucher des personnes pour couvrir des tâches qui ne sont pas dans votre timonerie. Cela peut inclure l'embauche d'un directeur de la création ou d'un responsable de la production si vous ne vous sentez pas à même de gérer vous-même une équipe créative. Considérer ce qui suit:
Si vous avez répondu «non» à plus de trois de ces questions, ajoutez le directeur de la création à votre liste de nouveaux employés. Si vous avez répondu «oui» à plus de trois de ces questions, vous ferez un travail fantastique en gérant votre équipe de création et pourrez continuer à lire pour obtenir plus de conseils de gestion.
L'une des parties les plus frustrantes du travail en tant que pigiste, c'est lorsque les clients - et parfois les gestionnaires - affirment que le travail est «facile». Même s'il est vrai qu'un laïc de design peut utiliser un programme comme Canva et «concevoir» une image pour un site Web, ou qu'un gestionnaire peut créer un éditorial pour un blog, la qualité du travail que ces personnes non formées produiront ne correspondra pas. la qualité du travail que vous obtenez de créateurs bien formés et instruits.
Bien sûr, vous comprenez déjà cela en tant que pigiste de conception de sites Web. Cependant, comprenez-vous vraiment ce qui se passe dans le processus de développement Web et pourquoi un programmeur par mois peut-il compléter un site Web? Ou bien le copywriting? Comprenez-vous les complexités inhérentes à l’optimisation du contenu, non seulement pour la lisibilité des utilisateurs, mais aussi pour les moteurs de recherche?
Bien que je ne dis pas que vous devez vous entraîner dans chacun de ces domaines, c'est une bonne idée de comprendre ce que font chacun des membres de votre équipe. Ainsi, lorsqu'ils rencontrent un problème ou repoussent une demande que vous leur avez donnée, vous comprenez la raison sous-jacente.
Dans votre secteur d'activité, vous savez que les clients n'apprécient pas toujours les designs uniques ou expérimentaux, ce qui peut compliquer quelque peu la gestion des pigistes créatifs. Bien que vous ne souhaitiez pas étouffer les efforts créatifs de quiconque, vous ne voulez pas non plus trop d'écarts par rapport aux directives imposées par les clients pour vous mettre constamment en retard ou en dépassant votre budget.
Afin de réaliser cet acte d'équilibre:
Rappelez-vous simplement que sans formation sous-jacente ou instructions claires, vos sous-traitants peuvent avoir l'impression d'être libres de prendre leur travail dans n'importe quelle direction. Donc, en fin de compte, il vous appartient de créer un cadre sécurisé dans lequel ils peuvent travailler.
Dans la mesure du possible, fournissez aux membres de votre équipe des moyens plus efficaces, plus intelligents et plus rapides. Encore une fois, il ne s'agit pas d'étouffer la créativité. Il s’agit de les libérer des parties les plus banales de leur travail afin qu’ils puissent s’exciter et avoir plus de temps pour les choses amusantes.
Pensez à investir dans:
Et assurez-vous d'avoir une documentation créée pour chaque rôle. Cela rationalisera le processus d'intégration et de formation et servira de point de référence pour l'avenir.
Que vous recrutiez des employés à temps plein, des employés à temps partiel ou des entrepreneurs pour remplir vos rôles, ces personnes sont désormais des membres précieux de votre équipe et doivent être traitées comme telles. Bien entendu, l’application des principes ci-dessus à votre style de gestion favorisera ce type de relation de travail. Cependant, vous devrez également aller au-delà et consacrer du temps chaque semaine, chaque mois et chaque trimestre pour vérifier avec eux.
Ces check-ins sont à vous de définir, mais devraient servir un objectif clair. Ils ne doivent pas simplement dire «bonjour», faire de la microgestion ou compromettre votre relation de quelque manière que ce soit. Voici quelques façons d'utiliser ces check-ins réguliers:
... et quand il s’agit du monde du web design, cette déclaration n’a jamais été aussi vraie.
Alors que les débuts de votre entreprise peuvent vous amener à travailler en solo, vous devrez éventuellement en embaucher d'autres à mesure que vous évoluez. Faites attention à la façon dont vous les gérez. Il y a un bon équilibre à trouver lors de la gestion de personnes créatives, et les cinq conseils ci-dessus vous permettront de garder à l'esprit les intérêts de chacun.